Assistant-e Ressources Humaines Administratif-ve

**Actemium Senlis**, entreprise du réseau Actemium, déploie ses expertises pour les projets de travaux neufs dans l’industrie. Elle intervient dans les domaines de la distribution électrique, de l’automatisme et de l’informatique industrielle pour offrir à ses clients des solutions personnalisées et globales.

Nous recherchons un-e Assistant-e Ressources Humaines dynamique et organisé-e pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d’Entreprise et le Service Comptabilité pour assurer la gestion administrative et logistique des ressources humaines.

**Poste disponible en Juin 2024**

**Missions principales**:
Gestion des réunions et planning:
Préparation des salles de réunion pour tout événement interne.
Organisation des réunions trimestrielles et des formations internes.
Etablissement du planning et dispatching en collaboration avec le CE.
Administration du personnel:
Accueil physique et téléphonique des salariés pour répondre à leurs questions.
Gestion des dossiers des employés et assurer la mise à jour des informations (annuaire, fiche entreprise, Check)
Mise à jour du tableau de bord de direction (accidents de travail, audits, etc.).
Gestion et suivi des visites médicales (nouveaux embauchés, reprises après accident ou maladie, visites annuelles).
Suivi et organisation de l’attribution des médailles du travail.
Saisie des pointages.
Formation et développement:
Coordonner les sessions de formation et assurer le suivi des inscriptions.
Participer à l'élaboration des plans de formation et assurer le suivi par collaborateur
Assurer le suivi des évaluations de satisfaction, des attestations et titres d’habilitation.
Recrutement et intégration:
Rédaction et publication des annonces de recrutement.
Recherche et sélection des intérimaires.
Gestion des contrats de stagiaires non rémunérés.
Répondre aux demandes d'emploi et aux reclassements.
Mise à jour du livret d'accueil et du trombinoscope.

**Communication interne et externe**:
Rédaction et diffusion des communications internes.
Communication sur les réseaux sociaux concernant les activités de l'entreprise et la marque employeur.

**‍ Profil recherché**: De formation supérieure (Bac+2 ; Bac+3) vous justifiez d’au minimum 3-5 ans d’expérience dans le domaine RH dans une PME

Expérience préalable en gestion des ressources humaines et en assistance administrative.

Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Vous vous adaptez facilement dans un nouvel environnement
Vous êtes force de proposition
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
Maîtrise des outils de communication (Teams, CANVAS, Sway, réseaux sociaux professionnels).
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité
Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions Temps hebdomadaire : 37h (1 jour de RTT par mois)
Des avantages sociaux et salariaux de qualité
TR, PEG & PERCOL-G avec des abondements très intéressants, Action Logement, RSP, 13ème mois, 40% de prime vacances Salaire : entre 32000€&38000€ annuel en fonction de l'âge et de l'expérience

**#Vousserezbiencheznous #VEFINE**

**#ACTEMIUMSENLIS**

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.