Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Notre client, leader français de la transformation digitale de la communication retail, recherche un.e Responsable Paie et ADP en CDI pour intégrer ses équipes et accompagner son incroyable croissance.

Grâce à sa connaissance historique du secteur de la grande distribution (plus de 30 années d’expérience) et ses solutions logicielles dédiées, notre client propose aux grandes enseignes la possibilité de produire à grande échelle des offres personnalisables et omnicanales.

Le groupe est composé de plusieurs entités indépendantes de tailles diverses (multi-conventions collectives, multi-sites) évoluant dans l’univers de la retail tech et employant 350 collaborateurs en France.

Au sein de locaux modernes et design, rejoignez une équipe dynamique afin de superviser la gestion de la paie d’une entreprise référente dans le secteur de la communication retail.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein d’une équipe RH à taille humaine répartie en deux pôles (Paie & Administration du personnel et Développement des Ressources Humaines) et sous la responsabilité du Chief Human Ressources Officer, vous supervisez la gestionnaire Paie. Vos missions principales seront les suivantes:
**PAIE**
- Veille sur l'évolution de la législation sociale (gestion administrative du personnel, paie, taux de cotisations, évolutions des mínima sociaux,) ;
- Gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail), les prestataires paie et gestion des temps (ADP Decidium et Nibelis) et le prestataire Swile ;
- En relation avec le courtier, suivi et analyse des dossiers Prévoyance et Mutuelle (bilan de l'année passée, négociation des nouveaux taux) ;
- Vérification de la conformité des paies en lien avec les obligations légales, la réglementation des conventions collectives applicables et les accords d’entreprise ;
- Garant de la fiabilité de la paie, du contrôle à la validation des virements ;
- Traitement, contrôle et suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Règlement des cotisations sociales dans les délais imposés ;
- Règlement des cotisations sociales dans les délais imposés ;
- Déclarations annuelles obligatoires (DOETH, 1% logement, Apprentissage, Formation) ;
- Répartition de la réserve de participation et de l’intéressement ;
- Interlocuteur principal auprès du gestionnaire d’épargne salariale pour le suivi du PEEG et du PERECO ;
- Suivi et analyse des rémunérations (respect des grilles de rémunération, variables des dirigeants, etc.) en lien avec le développement RH ;
- Supervision du calcul des indemnités de départ.

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**
- Supervision des entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie ADP ;
- Veille sur les dossiers administratifs de chaque salarié (mise à jour, y compris les titres de séjour) ;
- Contrôle du suivi des congés, absences, arrêts de travail, temps de travail ;
- Conseil pour toutes questions relatives à la paie, absences et congés... ;
- Étroite collaboration avec le service comptabilité pour exécuter les rapprochements comptables ;
- Élaboration et analyse des tableaux de bord sociaux (intérims, effectifs, turnover, etc) ;
- Médecine du Travail : planification, suivi des visites, gestion de la relation avec les SPSTI ;
- En collaboration avec l’Assistante de Direction, suivi du parc de flotte automobile et gestion des Avantages en Nature afférents (tickets restaurants, véhicule de fonction) ;
- Gestion du dossier 1% logement.

**AUTRES**
- Suivi et veille technique sur les solutions utilisées (ADP, Nibélis) ;
- Reporting social

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire à mínima d’un bac + 2/3 en gestion de paie ou RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans (CDI et/ou CDD) en tant qu’adjoint Responsable Paie ou Responsable paie et avez déjà managé une petite équipe.

Professionnel de la paie, vous avez une bonne expertise des processus de paie, des notions en droit du travail et savez mettre vos qualités au service des missions qui vous sont confiées.

**Vous justifiez des compétences suivantes**:

- Rigoureux, autonome, organisé, polyvalent, bonne gestion des priorités, impliqué,
- Bonne orthographe, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle ;
- Maîtrise du logiciel ADP décidium (la connaissance de Nibelis est un plus) ;
- Doté d’une capacité d’adaptation, vous vous appropriez facilement de nouveaux outils, et maîtrisez le pack office ;
- Vous savez faire preuve de bienveillance et de discrétion ;
- Réactif, vous faites preuve de bon sens en toute occasion.

Précision, qualités relationnelles et connaissance solide du métier seront vos alliées pour réussir sur ce poste.

NOUS VOUS OFFRONS:

- Une rémunération annuelle brute comprise entre 52 K€ et 58 K€ (selon expérience) ;
- 8% de rémunération variable,
- Un statut Cadre
- Un lieu de travail moderne et stimulant ;
- Une ambiance de travail sympathique et conviviale ;
- Du télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
- Des RTT ;
- Des tickets restaurants via la carte Swyle