Assistant Administratif

il y a 13 heures

RillieuxlaPape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

**Poste à pourvoir le **:1er novembre 2024
- ** Temps de travail **:37h30
- ** Catégorie du poste **:C - Adjoint administratif
- **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous assurez les missions administratives suivantes:

- Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
- Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
- Enregistrement et suivi du courrier de la direction
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations
- Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda
- Organiser et participer au suivi des instances internes et externes
- Suivi qualité des actions de la direction
- Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)
- Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- niveau bac, (ou expérience similaire)
- expérience significative de la gestion administrative complexe,
- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité
- connaissance du cadre juridique de la fonction publique.
- rigueur,
- organisation,
- autonomie et prise d’initiative
- adaptabilité
- capacité d’adaptation
- devoir de réserve et de discrétion
- qualités rédactionnelles,

2+ years

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Rillieux-la-Pape, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France NAXO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rillieux-la-Pape, France GEOFIT GROUP Temps plein

    Assistants, Assistantes, donnez une nouvelle dimension à votre métier et rejoignez GEOFIT GROUP !!! Qui sommes-nous... GEOFIT EXPERT fait partie du groupe GEOFIT GROUP, qui avec ses 950 collaborateurs en France et à l'international, est devenu un acteur incontournable dans la recherche, le traitement et l'exploitation des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France GROUPE HERMANCE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France ADS Groupe Temps plein

    Dans le cadre de la création de notre cellule régionales de pilotage des métreurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein de notre agence de Rillieux-La-Pape. (création de poste) En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Notre société KOMAKS- FRANCE a pour vocation de donner une seconde vie aux équipements d'impression et IT professionnels considérés comme obsolètes. Au fil des années notre entreprise est devenue un acteur reconnu dans le domaine du réemploi du matériel informatique et bureautique et propose aux entreprises et administrations des solutions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France LANSRY RH Temps plein

    Chez LANSRY RH, agence d'emploi lyonnaise engagée auprès des PME industrielles, techniques et tertiaires, nous accompagnons nos partenaires avec une approche humaine, transparente et sur-mesure. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), véritable soutien opérationnel pour les...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 heures

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    * Poste à pourvoir le : Dès que possible * Temps de travail : 36h30 * Catégorie du poste : C- Adjoint administratif * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT 📅Date limite de dépôt des candidatures : le 15 février 2026 Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France ADS Groupe Temps plein

    Dans le cadre de la création de notre cellule régionales de pilotage des métreurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein de notre agence de Rillieux-La-Pape. (création de poste) En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Rillieux-la-Pape, France utb Temps plein

    Ville:RILLIEUX LA PAPE **Assistant technique et administratif** (F/H)** Venez construire votre carrière chez utb ! **UTB recherche un assistant technique et administratif F/H en CDI !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Description du poste**: - Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché,...