Secrétaire Médicale

SECRETAIRE MEDICALE Accueillir les patients et leur entourage lors de leur rendez-vous pour une consultation avec un ou des médecins. Assurer le secrétariat des consultations et/ou des médecins des unités de soins. LES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des patients, des correspondants médicaux et de leur famille, avec orientation et renseignement ; - Organisation des rendez-vous de consultations et tenue à jour des agendas en lien avec les médecins ; - Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers médicaux, tant informatiques que papier ; - Traitement des mails et rédaction des comptes rendus médicaux ainsi que des courriers liés aux actes médicaux ; - Programmation des consultations et des HDJ SMR cognitifs, en assurant la vigilance des ressources nécessaires ; - Prise en charge des rendez-vous externes et internes sur demande des CSG, avec rédaction des bons de transport ; - Saisie de l’activité annuelle et tenue des différents tableaux de suivi de l’activité ; - Commandes et gestion des fournitures de bureautique, ainsi que suivi des factures en lien avec la comptabilité ; - Participation active au déploiement du projet d’établissement et à la démarche Qualité, en collaboration avec les équipes concernées. LES COMPETENCES REQUISES **Compétences Techniques**: Maîtrise informatique et logiciels, utilisation du matériel, excellente orthographe et terminologie médicale, communication orale et écoute active et connaissance des procédures hospitalières. **Compétences Organisationnelles**: Organisation, priorisation, collaboration et respect des consignes, anticipation et rendu de compte, engagement dans le projet d’établissement. **Compétences Relationnelles**: Accueil chaleureux, écoute active, respect du secret professionnel. PROFIL SOUHAITE **- Bac SMS OU Bac+2**: BTS Secrétariat médical - Expérience professionnelle de 2 ans minimum. Hôpital de Fourvière Initiée par Madame Jeanne Garnier en 1842, l’action de l’Hôpital de Fourvière s’inscrit dans une tradition au service des plus démunis. Une équipe pluridisciplinaire de 300 salariés et de 40 bénévoles assure aujourd’hui la prise en charge et l’accompagnement des personnes âgées. Établissement ESPIC - Adhérent FEHAP **Ses Missions**: Répondre aux problèmes de santé des personnes âgées en élaborant un projet personnalisé de soins - Mobiliser les capacités préservées - Favoriser le maintien à domicile - Accompagner les familles et les aidants - Orienter, si besoin, vers l’entrée en institution - Accueillir et participer à la formation des étudiants en santé **Un rôle central**: > Un parcours de soins intégré médecine et SSR (soins de suite et de réadaptation) - Une coordination d’accompagnement du domicile au domicile - Un établissement support de la filière gérontologique Rhône-Centre au service de la population **Une Prise en Soin Globale**: **> 240 lits d’hospitalisation**: - 58 lits de médecine - 2 lits d’hôpital de jour - 80 lits de SSR (soins de suite et de réadaptation) - 100 lits de Soins Longue Durée (SLD) dont 12 lits d’hébergement renforcé (UHR) > 15 places en Accueil de jour - Des consultations médicales spécialisées internes et externes - Une offre de prévention et de restauration de l’autonomie individuelle et collective (capacités physique et cognitive) **> Un plateau technique**: imagerie médicale, rééducation, balnéothérapie - Une Équipe Mobile de Gériatrie (EMG) en lien avec les services d’urgences et de médecines du centre hospitalier Saint-Joseph Saint-Luc **> Une démarche qualité**: - Établissement certifié par la HAS - Démarche qualité de vie au travail (QVT) Lyon Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale