Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
NBI : Néant
Encadrement : Aucun

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction protection maternelle et infantile
Service agréments et modes d'accueil enfance

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

Sous l'autorité hiérarchique du chef du Service Agréments et Modes d'Accueil Enfance (SAMAE) et de son adjoint:

- Assure l’instruction et le suivi complets des dossiers d'agrément assistants familiaux de son secteur et propose des courriers administratifs de décision à la signature de l’encadrement du SAMAE, et notamment des courriers complexes
- Assure la veille juridique et la prévention du contentieux sur les dossiers d’agrément assistants familiaux de son secteur
- Assure le lien avec les conseillers du service départemental de l’accueil familial au sujet des dossiers d’agréments d’assistants familiaux de son secteur

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Prépare en lien avec le chef de service, son adjoint et le Service des Agréments Territorialisés, les décisions d’agrément d'assistant familial et rédige les courriers correspondants (types et spécifiques)
- Participe à l'actualisation des procédures de l’agrément familial et du règlement départemental des assistants familiaux
- Assure la prévention du contentieux sur les dossiers de son secteur
- Participe aux réunions de coordination sur les dossiers d’agréments familiaux de son secteur et rédige les comptes rendus de ces réunions
- Participe aux projets de service du SAMAE et de la direction

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Fonctionnement de la relation parent/enfant
- Hygiène et sécurité de l'enfant

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Animer des groupes de travail
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Traiter une demande de renseignement administratif agent
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Esprit de décision
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Chiffres clés**:

- 847 assistants familiaux

**Contraintes du poste**:

- Obligation de s'inscrire sur des permanences d'accueil physique et téléphonique en lien avec la charte qualité accueil

**Entretiens prévus le 12 septembre après-midi.**:
**(Durée 45min suivi d’un test écrit de 2h)**:

- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._