Assistant D'agence

**QUI SOMMES-NOUS**

Spécialiste du levage, de la manutention, du transport exceptionnel et de la location de nacelle.

Le Groupe LAFONT avec plus de 50 ans d’expérience a su allier le professionnalisme de son personnel et la qualité de son matériel afin de fournir à ses clients des prestations conformes à leurs attentes.

Dans le but de garantir à nos différents partenaires un maximum de qualité et de sécurité lors de nos prestations, le Groupe LAFONT s'appuie depuis plus de 20 ans sur un Système de Management Intégré de la Qualité certifié suivant le référentiel ISO 9001 + MASE.

Nous recrutons:
**UN ASSISTANT D'AGENCE H/F**

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous participez notamment à la planification des chantiers (grues, transports et manutention) ainsi qu'au suivi des bons de livraison jusqu'à la facturation et les relances.

Dans ce cadre, vous serez amené à participer aux missions suivantes:
**GESTION DE L’EXPLOITATION / FACTURATION**
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs qui nous rendent visite.
- Vous assurez le traitement des factures et évènements clients remontés par le conducteur.
- Vous assurez la communication des bons de location aux chauffeurs.
- Vous réaliserez un suivi des habilitations et des accès de nos chauffeurs et des véhicules pour notre activité sur sites nucléaires et prendrez les dispositions pour les maintenir.
- Vous assurez le suivi des visites médicales et des habilitations des opérateurs.

**PILOTAGE & CONTRÔLE**
- Vous interagissez avec l'équipe commerciale, les autres agences du Groupe et le responsable d'atelier.
- Vous veillez à apporter un support au planning et êtes force de proposition sur les actions à mettre en œuvre.
- Vous maintenez à jour les dossiers du personnel et le planning de congés.
- Vous préparez les indicateurs mensuels afin d'assurer une visibilité à notre activité.

Ces missions pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de la société.

**VOTRE PROFIL**

De formation minimum Bac+2 idéalement Transport et Logistique ou première expérience sur un poste similaire.

Rigueur.

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel et Word) / DLRIX

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel