Un Agent D'accueil Du Siege Et Assistant de

il y a 2 jours

SaintLouis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire.

**Vos principales missions seront**:
**En votre qualité d’agent(e) d’accueil du siège**:
D’assurer l’accueil physique et téléphonique du siège de l’agglomération ;
De renseigner, d’orienter, et d’être garant(e) de la satisfaction des usagers ;
**De veiller à la bonne organisation des réunions**: gestion du calendrier de réservation outlook, préparation des salles (support informatique et de visioconférence, mise en place des prestations café et eau...) ;
De réceptionner les parapheurs et les orienter vers les différents services ;
D’assurer la gestion des vignettes d’accès au parking public situé à proximité du siège ;
De préparer et mettre en forme divers courriers et supports de présentation ;
D’afficher et distribuer diverses informations ;
De participer à la continuité du service public en cas d’absence et assurer d’autres tâches périphériques de secrétariat (classement ).

En votre qualité d’assistant(e) de direction ressources humaines:
D’assurer pour le compte de l’Amicale du personnel la gestion des prestations d’action sociale à l’attention du personnel (commande et distribution des titres restaurants et des chèques vacances, commande et vente de billetterie en relation avec le CNAS et CEZAM GRAND EST, organisation de manifestations et de voyages )

D’apporter un appui administratif à la direction des ressources humaines (rédaction de courriers et préparation de supports de présentation, assistance à l’accueil des nouveaux arrivants et aide à l’organisation administrative de réunions/formations/salons, mise sous pli de documents divers...).

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux ;
Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
**Lieu d’affectation**: Saint-Louis.

Formation minimum BAC + 2 dans le domaine du secrétariat de direction ;
Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités ;
Maitrise des outils informatiques et numériques indispensable (pack Office, Sharepoint...) ;
Capacité à accueillir le public avec amabilité, écoute et patience ;
Qualités relationnelles, capacité à communiquer et à adapter sa communication en fonction de la situation ;
Sens de l’organisation, faculté d’adaptation, polyvalence ;
Rigueur, ponctualité, assiduité ;
Aptitude à travailler en autonomie, réactivité, disponibilité ;
Sens du service public et du travail au sein d’une équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Langue allemande indispensable, anglais souhaité.

23 jours d’ARTT par an, parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau.

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE SéCURITé

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent...

  • Agent D'accueil Et de Réception

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Le PosteDans le cadre de l'ouverture de notre Dispositif d'Accueil...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil et Promotion Temps plein

    Description entreprise :Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du poste :Dans le cadre de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 11 heures

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Marcellin, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DE ST-MARCELLIN Temps plein

    La commune de St Marcellin (Isère), 7 502 habitants est la ville principale du territoire Sud Grésivaudan composé de 47 communes regroupées au sein de Saint-Marcellin Vercors Isère communauté. Située à l'interstice des agglomérations Grenobloise et Valentinoise, Saint-Marcellin contribue au dynamisme et au rayonnement de son territoire. Elle assume...

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...