Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 2 jours
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et facturation dédié au pôle formation continue. Votre mission : Vous assurez l'assistanat de la responsable de projets et des chargés de projets formation continue, en garantissant la bonne gestion administrative et la facturation des actions de formation. Gestion administrative des actions de formation continue : - Rédiger et transmettre les conventions de formation aux entreprises partenaires - Préparer et envoyer les contrats de sous-traitance aux prestataires - Assurer le suivi des feuilles d'émargement - Éditer les certificats de réalisation Facturation : - Établir la facturation régulière des contrats de professionnalisation et des actions de formation continue - Envoyer ou déposer les factures sur les plateformes dédiées (OPCO) Gestion administrative des sous-traitants : - Vérifier et valider les éléments administratifs nécessaires à la mise en place des projets - Contrôler et valider les factures des sous-traitants, puis assurer leur mise en paiement Assistanat de l'équipe : - Accompagner l'équipe dans les relations internes et externes, la communication, la qualité, l'information et l'organisation - Préparer, faciliter et assurer le suivi des dossiers et actions traités par l'équipe
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - Sur un poste similaire
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cournon-d'Auvergne, France Asten Santé Temps pleinAsten Santé, filiale du Groupe La Poste, est un acteur majeur de la santé à domicile, avec plus de 110 000 patients accompagnés partout en France. Nous intervenons sur l’apnée du sommeil, l’insuffisance respiratoire, la perfusion, la nutrition et l’insulinothérapie par pompe. Employeur engagé et labellisé Great Place to Work, nous plaçons...
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Alternance - Assistant(E) Administratif (F/H)
il y a 1 semaine
Cournon-d'Auvergne, France Agence de Performance Energétique Temps plein**ADPE Cournon d'Auvergne** est une entreprise spécialiste en **rénovation énergétique** située au cœur de l'Auvergne, qui propose à ses clients des solutions écologiques pour **améliorer leur confort de vie tout en participant à la transition énergétique.** Évoluant dans un secteur et en constante évolution, L'ADPE est en recherche d'un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administrative. Vos principales missions seront : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace - Mettre en forme des documents (courriers, attestation, etc...) et en assurer la diffusion - Gérer la boite mail...
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 2 semaines
Cournon-d'Auvergne, France COURNON Temps pleinVous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspectrice de la circonscription de cournon val d'allier: quotité 50% Appui auprès du secrétariat de la circonscription et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures supplémentaires dans un...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Cournon-d'Auvergne, France Puybaret Temps pleinStandardiste - assistant(e) administrative H/F Sous la responsabilité du responsable de l'agence, nous recherchons une personne, homme ou femme, autonome, organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), ayant le sens de la gestion des priorités et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service... Vous aurez...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cournon-d'Auvergne, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Cournon-d'Auvergne, France NEO-RESSOURCES Temps pleinNEO-RESSOURCES est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables et la valorisation de l’habitat pour les particuliers depuis 10 ans. Aujourd’hui nous souhaitons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons donc un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les missions seront les suivantes: - **Le poste**: _ - Accueil physique...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Cournon-d'Auvergne, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cournon-d'Auvergne, France PRECIA MOLEN SERVICE Temps plein**Profil principal** Assistant(e) Administratif(ve) **Mission** En relation avec l’adjoint de responsable de secteur ou responsable secteur, vous êtes en charge d’une partie de la gestion administrative du site. Les différentes missions, accueillir et orienter les appels téléphoniques, réceptionner les livraisons, saisir des offres, relancer des...
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Assistant(E) RH
il y a 6 jours
Cournon-d'Auvergne, France UrbanSoccer Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en soutien sur les activités quotidiennes du service des ressources humaines et vous assisterez le responsable RH dans diverses tâches...