Assistant Administratif Et Comptable

il y a 23 heures

Lyon, France Smily RH Temps plein

**Mission principale**:
L'assistant administratif et comptable gère l'activité **des adhérents** en réalisant des opérations comptables type facturation, avoirs en fonction des procédures de facturation internes. Il facilite également la transmission des informations et la résolution des litiges entre les adhérents et les fournisseurs.

**Vos missions**:
**Facturation centralisée**:

- Suivre dans l'outil le bon traitement des procédures de facturation des adhérents centralisés du mois en cours ;
- Éditer et envoyer les factures aux adhérents dans les meilleurs délais (factures dématérialisées principalement) ;
- Traiter les litiges en lien avec les adhérents et les fournisseurs jusqu'à l'édition de la pièce comptable ;
- Préparer et anticiper la facturation de fin de mois (traitement des cas particuliers) ;
- Participer aux clôtures comptables sur votre périmètre (Achats centralisés) ;
- Procéder à des opérations de saisie comptable, état de rapprochement, etc.
- Préparer les états des règlements fournisseurs chaque mois
- Contrôle de la marge

**Relation clients**
- Garantir un accueil téléphonique de qualité ;
- En l'absence de l'hôtesse d'accueil, standardiste, garantir une tenue rigoureuse de l'accueil physique et téléphonique ;
- Formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées ;
- Garantir l'accessibilité des informations, fichiers et divers documents, en les classant et/ou archivant ;
- Assurer les tâches administratives courantes du service.

**Compétences attendues**:

- Aimer les chiffres
- Maitriser les normes comptables
- Maitriser les logiciels de traitement comptable et fiscal
- Maitriser Excel
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
- Être très rigoureux, se contrôler avant envoi de la facturation
- Avoir un bon relationnel avec de la pédagogie et de la clarté
- Comprendre l'objet de toutes facturations, veiller à ne rien oublier

**Aptitudes professionnelles**:
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Facturation et Recouvrement (N+1), le cas échéant au Responsable Comptable.

L'assistant administratif et comptable travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des fournisseurs, des enseignes et l'ensemble des services supports (comptabilité, crédit management, markéting...).

**Avantages : Rémunération selon profil, tickets restaurant, 13ème mois, PE, 12 RTT

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Lyon (69), France FULL Temps plein

    Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Ponctuels Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est...

  • Assistant/e Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    L'Assistant comptable et administratif travaille sous l’autorité de la Direction et en collaboration avec l’Assistante Technique et l’Assistante de Direction. L'Assistant comptable et administratif assure la production et la fiabilité des informations comptables et sociales du SSIAD, dans le respect des procédures propres à la structure (démarche...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ATS Emploi Temps plein

    L'agence ATS Emploi recrute pour son client, une entreprise située à Chalon Sur Saône, un assistant administratif et comptable H/F. En collaboration avec l'assistante de direction et la comptable, vous serez en charge de la tenue comptable de la société. Vérification et enregistrement des pièces comptables, déclaration TVA, gestion et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Entreprise spécialisée la rénovation intérieure et extérieure, domaine du BTP, recherche pour un poste basé à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif et comptable F/H. **La prise de poste s’effectuera en mission intérim, l’objectif étant de s’inscrire dans la durée en CDI.** **Vos missions**: -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Lyon, France Europ Facilities Temps plein

    **À propos de nous** Europ Facilities est une société de maintenance multi-services en pleine croissance. Jeune PME qui entame sa cinquième année d'existence avec un environnement de travail familial, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable afin d'accompagner notre comptable et la Direction dans leurs missions...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ADITO RH Temps plein

    Adito, société spécialisé en recrutement à Saint Etienne et Lyon recherche pour son client ; **Le réseau Loire Investissement**, ce sont 4 agences dans le département de la Loire (42) au service de votre projet immobilier. Loire Investissement, c’est aussi 4 métiers : la gestion locative, la transaction, le courtage et tout nouvellement le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie dans le secteur des Alpes.  Notre client est une PME reconnue dans le domaine du BTP. Au sein de l’équipe administrative et comptable et dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Bird Intérim Temps plein

    Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Description du poste : - Préparer les dossiers de facturation, - Enregistrer et vérifier les données clients, - Réaliser les plannings selon les dates de contrats, - Contrôler et classer les factures...