Assistant Manager

il y a 2 semaines

Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 17-12-2024
- Référence
- N°29418
- Direction
- DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU
- Contrat
- Contractuel permanent
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- 31-01-2025

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la **Direction Générale Déléguée pour la Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau**, la Direction de pôle protection cycle de l'eau est à la recherche **d'un(e) Assistant manager**.

Vous avez pour principales missions d'apporter une aide permanente et une collaboration directe avec le directeur de Pole en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Recueillir, analyser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction du Pôle. L'Assistant manager devrai également constituer l’interface privilégiée entre son supérieur et son environnement au sens large (Cabinet de la présidente de la Métropole, la direction Générale des Services, le vice-président de la DGD, la direction Générale Déléguée, les directions de Pôle, les autres directions internes, mairies, partenaires extérieurs, usagers.).

Vous serez chargé(e) **des missions suivantes**:
Organisation des missions de la Direction du Pôle:

- Organiser et gérer l'agenda du Directeur de Pole.
- Organiser les réunions et déplacement du Directeur de Pole.
- Gérer et traiter les courriels du Directeur de Pole (réception, réponse et transmission).
- Recevoir, filtrer, évaluer les urgences des demandes, orienter et suivre les appels téléphoniques.
- Assurer l’interface entre le Directeur de Pôle et ses directeurs par la transmission de sollicitations, veiller au respect des délais et contrôler le retour des directions avant construction des dossiers
- Diffuser les informations au sein de la Direction de Pole.
- Assurer un accueil physique.

**Profil recherché**:
Vous êtes rédacteur territoire/adjoint administratif territorial et/ou titulaire d'un diplôme de niveau BTS/BAC.

Vos compétences métier correspondent aux axes suivants:

- Maîtrise des différents logiciels ;
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision ;
- Maîtrise de l'outil informatique;
Vous êtes bon communiquant. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et respectez la confidentialité.

Permis B obligatoire.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

**Plus d’informations sur**le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence**

Des conditions de travail attractives
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

  • Assistant de Direction Secteur Social

    il y a 2 jours

    Marseille, France Expert & Manager Temps plein

    MARSEILLE Notre client, structure associative, recrute son Assistant(e) de Direction F/H. Description du poste: Vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les usagers pour toutes les questions administratives courantes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; vous organisez et participez aux réunions et vous en rédigez...

  • Assistant Administratif Et Comptable

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    Marseille, France Expert&Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Assistant Comptable

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  • Assistant Manager

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  • Assistant Comptable

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    Marseille, France Expert et Manager Temps plein

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    Marseille, France Exhibition Hub Temps plein

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  • Assistant Comptable

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  • Assistant Manager

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