Responsable Du Pôle « Formation Continue

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiants en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.

Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.

La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

**Mission**:
Rattaché à la responsable du service formation et en étroite collaboration avec les responsables de pôles (Formation initiale, Valence, Système d’information de l’étudiant), les responsables pédagogiques et le/la directeur(trice) Exécutive Education (EXED), vous aurez la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED). À la tête d’une équipe de 7 gestionnaires, vous serez chargé de concevoir, piloter, animer et valoriser des dispositifs de formation et d’accompagnement innovants, destinés aux différents publics et partenaires de l’école. Vous jouerez également un rôle de conseil stratégique auprès du/de la directeur(trice) EXED, des apprenants en formation continue/alternance, des entreprises et du service relations entreprises.

**Manager et animer**
- Encadrer les 7 gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance (conduire les entretiens professionnels, accompagner les nouveaux personnels, animer des réunions, contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de programme)
- Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation
- Coordonner les étapes de gestion avec la responsable du service formation (inscriptions, examens, répartition salles )
- Animer les comités de pilotage et le suivi de l’apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l’alternant)

**Conseiller et communiquer**
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (EXED) et alternance
- Analyser les besoins de formation du public formation continue et alternance
- Assurer la promotion des formations en lien avec un prestataire externe de commercialisation
- Développer les relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics dans une logique de réseau
- Conseiller, accompagner les équipes pédagogiques
- Être l’interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux
- Préparer des supports de communication (offre de formation, dispositifs )
- Organiser la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance

**Contribuer au pilotage et conseiller la direction**
- Être référent des aspects administratifs et budgétaire des actions FC (EXED) et alternance
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et les prestataires
- Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
- Remplacer la responsable formation dans des réunions auprès des services internes et externes

**Profil**:
**Compétences métier/savoir-faire**
- Encadrer une équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissances du milieu universitaire et de l’enseignement supérieur
- Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie FC (EXED)
- Rédiger des rapports et des documents de synthèse
- Accompagner et conseiller
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet et concevoir une action de communication
- Maîtriser des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaître la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
- Connaître les logiciels spécifiques de la scolarité serait un plus

**Savoir-être**
- Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte et être force de proposition dans l’amélioration continue de l’organisation du travail au sein de son service

**Moda