Assistant Administratif

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au
monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923.

Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers:

- les microbiotes, pour sensibiliser le grand public ainsi que les professionnels de santé à l'importance croissante du microbiote ; faire progresser la découverte scientifique du microbiote en finançant la recherche universitaire ; fournir des solutions

préservant la santé du microbiote avec le médicament probiotique unique _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, innover avec la gamme Symbiosys® et investir très tôt dans les entreprises en développement.
- les maladies orphelines au service des patients atteints de pathologies orphelines sévères à travers le monde, comme DIACOMIT®, indiqué dans le traitement du syndrome de Dravet, un type d'épilepsie de l’enfant rare et très sévère.
- la santé de la femme avec la marque Saforelle®, dédiée aux femmes de tous âges.

Biocodex emploie plus de 1 700 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires net de près de 567 M € en 2023 dont 33 % en France et 67 % à l’international. Le groupe Biocodex est présent dans 115 pays, dont 16 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Au sein des Départements Pharmacologie et Microbiologie, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et l'avancement des projets de recherche. Vous contribuez à la coordination des activités scientifiques en lien avec les équipes de recherche, les prestataires externes et les autres départements internes (administration, affaires scientifiques, juridique, finances,).

VOS REPONSABILITÉS- Gestion administrative des départements (courriers, classement, archivage, organisation des réunions, mise en forme des comptes rendus).- Organisation logistique des études précliniques (commandes de consommables, suivi des livraisons, relation avec les fournisseurs).- Suivi administratif et budgétaire des contrats avec les prestataires et collaborateurs extérieurs : contrat de confidentialité, contrat, gestion documentaire, planning, factures.- Assister les Chargés de Recherche dans la gestion, la rédaction des dossiers d’étude et des procédures techniques ou relatives à la sécurité (création de fichiers de suivi, mise en forme de protocoles, rapports précliniques, etc.).- Assister les Responsables Comité d’éthique et SBEA dans leurs tâches administratives.- Assister l’équipe administrative de la Fondation Biocodex pour les Microbiotes.

VOTRE PROFIL

Formation : BAC+2 (Assistante Direction/Manager).

Expérience : 5 ans minimum. Une première expérience dans l’industrie pharmaceutique serait fortement appréciée ou même un environnement scientifique.

Compétences:
Excellente maîtrise du pack office.

Aptitude à gérer des documents scientifiques, réglementaires et techniques (protocoles, rapports, SOP).

La connaissance de l’anglais technique est un plus (écrit, lecture de documents scientifiques).

Vos qualités personnelles:
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité d'adaptation et gestion des priorités.

Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Réactivité et sens du service.

AUTRES INFORMATIONS

Type de contrat : CDI

Site de rattachement : Compiègne (60)

Statut : Employé

Avantages : I/P, tickets restaurant, œuvres sociales.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX:
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Convaincus que la diversité est source de richesse et qu’elle contribue de manière considérable à la pérennité de l’entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation sexuelle.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l’ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d’avantages et de services compétitifs.

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BIOCODEX R&D