Assistant Administratif

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

**Référence**:2025-10072

**Date de début de diffusion**:16/04/2025

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif - Service Ventes - CDD (33) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
En tant qu'**Assistant Administratif au sein du Service Ventes**, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales:
**Missions principales**:
**Collecte et traitement des informations pour le montage des ventes**
- Récolter auprès des agences ou via les outils internes les éléments nécessaires au montage des ventes en lot ou en bloc : titres de propriété, conventions, travaux, éléments de gestion locative, etc.
- Assurer le suivi des check-lists pour garantir l’exhaustivité des documents constitutifs des fonds de dossier.
- Mettre à jour les bases de données et les récapitulatifs des ventes (suivi des instances, tableaux de bord, etc.).

**Suivi administratif des ventes**
- Gérer l’envoi et le suivi des courriers internes et externes : Préfecture, Mairie, Notaires, Fiches navettes, PSV, etc.
- Saisir et mettre à jour les fiches POT Vente après validation en instances.
- Rédiger les bons de commande et effectuer les demandes de budget via les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente depuis la commission d’attribution jusqu’à la signature de l’acte authentique.

**Suivi des logements vacants en vente**
- Suivre les fiches travaux des logements vacants en lien avec les agences et les équipes commerciales.
- Assurer la coordination des interventions et veiller au respect des budgets alloués aux travaux.
- Mobiliser les équipes pour garantir la réalisation des travaux dans les délais.
- Mettre à jour les états des logements vacants et leur statut dans le processus de vente.

**Gestion documentaire et calculs techniques**
- Archiver, classer et organiser l’ensemble des documents collectés dans le cadre des ventes.
- Calculer les proratas de taxe foncière à intégrer à l’acte authentique, en lien avec les services internes et les notaires.

**Profil**:
**Compétences requises**:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et des systèmes d’information internes.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (notes, courriers, comptes rendus).
- Connaissances de base en gestion locative et processus de vente immobilière.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation.

**Savoir-être**:

- Sens de l’observation, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (agences, notaires, collectivités, équipes internes).
- Esprit d’initiative et autonomie dans la recherche et le traitement de l’information.
- Discrétion, fiabilité, esprit d’équipe.

**Formation / Expérience**:
Niveau Bac minimum, idéalement complété par une formation de niveau Bac +2.
Exemples de formations pertinentes:

- Bac techno STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion)
- BTS Gestion de la PME-PMI
- BTS Assistante de Direction

Une première expérience dans un environnement administratif lié à l'immobilier ou à la gestion locative serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

**Lieu du poste**:
Bruges

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Spécialisation**:

- ASSISTANT DE DIRECTION
- A-ASSISTANT DE DIRECTION
- A-ASSISTANT DE GESTION PME-PMI
- A-COMPTABILILTE- GESTION
- A-GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS
- A-GESTION COMMERCIALE

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans