Assistant(E) D'exploitation

Poste **:Assistant / Assistante de gestion administrative**

Durée **:3 mois**

Salaire **:€1800.00-€2200.00 / mois**

Années d'expérience **:1**

Compétences requises:

- utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- techniques de communication
- méthodes de classement et d'archivage
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
- Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits

Qualités comportementales recherchées:

- Persévérence
- Sens du service
- Organisation

Permis:

- Permis B nécessaire

Description de la société:
Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en état après travaux Vous garantir une qualité de service, c'est la mission quotidienne de nos 250 salariés qualifiés. L'hygiène et la sécurité de vos collaborateurs sont plus qu'important en cette période difficile. C'est pourquoi, nous proposons des solutions complètes de nettoyage et de désinfection des espaces de travail.

Description:
La société SOLANET SERVICES recherche 1 Assistant(e) d'exploitation H/F

**Assistant-e d’exploitation - CDD**

**Lieu**: Heillecourt 54180

**Statut**: CDD - Temps partiel

**Mission**

En tant qu’Assistant-e d’exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. En support direct du Responsable d’exploitation et avec le service des ressources humaines, vous assurerez la coordination des sites, le suivi des équipes et le respect des cahiers des charges. Vous garantirez également la qualité des prestations tout en cherchant à améliorer les process.

**Vos principales responsabilités**
- Piloter l’organisation des chantiers et des sites : planification des ressources, gestion des plannings, coordination des équipes et suivi des prestations sur le terrain.
- Standard téléphonique
- Gestion des absences en liant avec l’exploitation, le planning et le suivi des pointages des collaborateurs
- Assurer un lien quotidien avec les clients pour garantir leur satisfaction, proposer des ajustements et remonter les retours opérationnels
- Participer à la gestion logistique : suivi des stocks consommables, inventaires et matériel
- Contribuer à la gestion administrative : création de reportings, aides à la paie, suivi des dépenses et respect des budgets
- Être force de proposition pour optimiser les process, anticiper les dysfonctionnements et assurer un suivi qualité (QHSE) sur le terrain

**Profil recherché**
- Selon expérience
- Maîtrise des outils bureautiques)
- Qualités relationnelles : sens du service, esprit d’équipe,
- Rigueur, organisation, réactivité et une bonne gestion des priorités

Les données récoltées seront traitées par le service des ressources humaines et ces mêmes données pourront être sauvegardées dans la limite de 2 ans après leur réception.