Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

Nicolas 1er caviste de France compte plus de 565 magasins en France et dans le monde.

Depuis 1822, la maison NICOLAS est reconnue pour son savoir-faire premium, son concept de magasin, sa sélection des produits et la qualité de son service aux clients.

MISSIONS

Au sein du Service Contrôle et Gestion Magasin, vous aurez comme mission de suivre les opérations comptables d’une centaine de magasin géré par des gérants mandataires non-salariés.
- Assurer le rapprochement bancaire pour 150 magasins

Contrôler quotidiennement la ponctualité et la régularité des versements bancaires des magasins, en cas de retard, intervenir sans délai auprès des gérants mandataires non-salariés par des relances courrier ou mail pour obtenir une régularisation rapide. Passer des écritures comptables correspondantes. Faire le lien avec les banques.
- Automonie et Responsabilité sur la gestion de 100 à 120 magasins

Comptabilisation des différentes opérations suite aux inventaires physiques effectués en magasin, passage des écritures comptables et des différents écarts de stock constatés par le caviste du magasin.

Effectuer un contrôle et une vérification de tous les points de gestion du magasin avant envoi des résultats d’inventaires au gérant mandataire non-salarié.

Vous aurez à échanger avec les gérants mandataire non-salariés sur les éléments transmis par vos soins.
- Gérer les demandes des cavistes

Suivi des stocks, clôture de caisse du soir en magasin, et autre sujet en lien à la gestion des magasins.
- Effectuer le suivi administratif

Envoi des courriers dans les délais requis, classement des documents dans les dossiers des magasins, courriers et documents en provenance des magasins.

COMPETENCES
- Connaissance des règles applicables à la comptabilité générale et auxiliaire.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
- Sens des responsabilités, autonomie et organisation.
- Rigueur, respect des délais et gestion des priorités.
- Disponibilité et réactivité.
- Bon relationnel et aisance téléphonique.

FORMATION ET EXPERIENCE
- Expérience 3 ans sur un poste comptable
- BTS Assistant de Gestion

**Ce que nous vous proposons ?**

Ø L’accompagnement d’une entreprise leader sur son marché avec plus de 200 ans d’existence, où la progression et les évolutions internes sont possibles.

Ø Des avantages intéressants : accès à un CSE, des réductions tarifaires sur nos produits, et bien d’autres.

Ø Une prise en charge du transport à hauteur de 75% et la mise à disposition d’une navette privée ou la mise à disposition d’un stationnement gratuit et sécurisé.

Ø Un jour de télétravail.

Ø Un parcours d’intégration complet et l’accès à un catalogue de formation complet.

Ø Des évènements internes nombreux.

Ø Un système de restauration avantageux.

Ø Un payplan attractif.

Vous rencontrerez Amandine, notre Chargée de développement RH qui sera accompagnée de Sylvie la manager du service. L’entretien aura plutôt la forme d’un échange où la bienveillance règne. L’idée c’est d’apprendre à se connaitre.

Vous passerez ensuite un test de personnalité. Rien de sorcier, nous cherchons juste à voir si votre personnalité matchera à coup sûr avec les collaborateurs du service.

Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c’est un temps d’échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus.

Il nous restera ensuite qu’à vous souhaiter la bienvenue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel