Assistant Administratif

il y a 14 heures

VilleneuveleRoi, France AUVM Centre Maternel Temps plein

L'AUVM (1 800 résidents hébergés) est une association de loi 1901, présente sur le Val de Marne. Nous hébergeons et accompagnons tout public en rupture d'hébergement orienté par le SIAO 94, le Conseil Départemental du Val de Marne, et certaines mairies.

Nos objectifs principaux sont:

- Favoriser l’accompagnement social adapté centré sur la personne accueillie
- Proposer un accompagnement global : individuel et collectif
- Travailler les solutions d’hébergement alternative hôtel

**Mi temps du lundi au vendredi de 9h à 12h30**

**Le poste**:
En tant qu'agent/e administratif/ve, vous assurez au sein d'une équipe interdisciplinaire un support administratif visant à garantir une bonne communication et un bon fonctionnement de l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice de pôle vous avez pour principales missions de:

- Préparer, modifier, mettre à jour les présentations ou autres documents de communication,
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité (occupation des logements, présence des salariés), effectuer les relances si nécessaires
- Gérer les sinistres et effectuer le lien avec les assurances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre des échéances
- Être le lien administratif avec le siège social
- Rédiger des courriers
- Classer et archiver les documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à la gestion comptable
- Mettre à jour l'ensemble des reportings financiers concernant le public accueilli

**Les critères**:

- BTS Assistant de gestion/secrétariat demandé
- Permis B exigé (déplacements fréquents)
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Ecoute, disponibilité, polyvalence, discrétion professionnelle, travail équipe et organisation
- Maitrise Excel (saisie, filtre, calcul)
- Maitrise Word
- Maitrise Drive
- Capacité de synthèse, rédactionnelle et relationnelle

Informations complémentaires:

- Convention collective 66 (Grille à l'ancienneté)
- 18 jours de congés trimestriels
- Carte Swile (9.25€)
- Mutuelle (70% de la cotisation pris en charge)

INDSPN

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Permis/certification:

- Permis B (Requis)
- BTS (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 6 heures

    Villeneuve-le-Roi, France VISION INTERIM CHOISY LE ROI Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant de notions en comptabilité fournisseurs. Missions principales : Saisie et contrôle des bons de livraison Saisie et rapprochement des factures fournisseurs Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) Classement et archivage des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Villeneuve-le-Roi, France Vision Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** disposant de **notions en comptabilité fournisseurs**. **Missions principales**: - Saisie et contrôle des **bons de livraison**: - Saisie et rapprochement des **factures fournisseurs**: - Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France EUROSYNTEC Temps plein

    OverviewNous recherchons un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera spécialisé dans la réponse aux marchés publics ainsi que les appels d'offres.Responsabilités- Suivi administratif des dossiers chantiers- Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics- Enregistrement des devis-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VALOORIS Temps plein

    une entreprise basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités clés :Gestion de l'agenda et de la correspondance Préparation de rapports et de documents Coordonner les réunions et les événements Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Soutien aux...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    **DCT**, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en **stage uniquement** dès que possible. **PRINCIPALES MISSIONS**: - Mise à jour des dossiers intérims / Gestion des contrats / Envoi des heures - Effectuer des bons de commande / Faire des demandes de prix - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, France EUROSYNTEC Temps plein

    **Overview** **Responsabilités**: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics - Enregistrement des devis - Archivage / Classement - Rédaction de documents spécifiques (DOE,PPSPS,DAF...) - Standard / tâches administratives diverses - Possibilité d'évolution - CDI - 35h/s **Expérience**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant administratif H/F. En tant qu’Assistant administratif H/F, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de reporting. - Organisation...

  • ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Comptable dans un établissement majeur du secteur de la logistique. En tant qu'assistant comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations financières. Vos principales missions incluront : La préparation et la vérification des factures pour garantir leur...