Assistant Opérationnel

VALENTIN Environnement, entreprise de travaux publics, spécialisée dans les travaux hydrauliques et souterrains, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le). Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et celle hiérarchique du RAC, l’assistant(e) opérationnel(le) assure l’accueil, physique, vocal, électronique de l’entreprise et du secteur travaux le (la) concernant. Il (Elle) garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes de l’entreprise et du secteur. Vos missions principales seront les suivantes: 1) Assister l’exploitation administrative: - Mise en page et envoi les courriers et devis (Optivia) du secteur - Collecter scanne dans ATRIA et classe tout original : Notification, Devis accepté, OS, Contrat de Sous-traitance - Mise en page et envoie les conventions de groupement, contrats de sous - traitance, DC4, préparés par le Responsable Travaux et visés par le DE et garantit l’entité de l’utilisation des dernières versions des modèles types - Suivre le retour de ces documents, procède aux relances nécessaires, collecte et classe l’original contractuel - Classer tout document selon la procédure définie à travers le portail « ATRIA » - Mettre en forme et envoie, selon la minute établie par le RT, les factures. 2) Assister l'exploitation suivi chantier: - Formaliser les dossiers RC et RT sous la direction du RT (Matérialisés et dématérialisés) - Garantir le respect de la procédure de la réglementation DT/DICT - Gérer les retours des DICT établies par le Responsable Travaux ou par l’assistant opérationnel et fait les relances éventuelles - Informe le RT de la complétude du dossier concessionnaire - Mettre en forme le dossier « Concessionnaires » du Responsable de Chantier et le transmet au RT pour diffusion - Alerter le RT en fin de validité de DICT, pour procéder selon la décision du RT à son renouvellement (rappel dans le calendrier Outlook au démarrage si info du RT que chantier > 6 mois) - Mettre en page et gèrer les documents QPE du chantier établis par le RT avec l’appui du service QPE de l’entreprise. (PPSPS, SOPAQ, SOGED, FICHES écarts, presqu’accident, PR si nécessaire). 3) Assister l’exploitation clôturer le chantier: - Mettre en forme le DOE à partir des éléments contractuels issus des pièces marché, des plans de récolement, des éléments modificatifs du RT et du contrôle final du Responsable de Chantier - Préparer et gérer le dossier de Clôture : DGD, Attestation (certificat) de travaux, Enquête satisfaction client, demande de réception - Vérifier, avant le bilan de chantier, la complétude du dossier dans ATRIA - Procéder à l’archivage du dossier RT/ RC pour la période de GPA selon la procédure de l’entreprise. 4) Assurer l'accueil de l'établissement: - Avoir la charge du standard, assurer la bonne diffusion des messages - Reçoit et oriente les visiteurs - Ouvre et enregistre le courrier de l’établissement, le diffuse selon les consignes établies. De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’1 an minimum d'expérience dans le secteur des Travaux Publics. Vous êtes dynamique, curieux(euse), rigoureux(euse), force de proposition et faites preuve de réactivité. Votre rigueur, votre imagination et votre force de persuasion sont vos atouts pour mener à bien votre poste. **Pourquoi nous rejoindre ?** Ce que Vinci Construction vous offre en plus: - Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain, - Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes, - Une politique de mobilité attractive, - Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous, - Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.