Assistant de Gestion

L’entreprise AMBULANCES DE LA VAUNAGE recrute un Assistant de gestion H/F en CDI.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers (réception, traitement, rédaction, et suivi) ;
- Gérer les dossiers administratifs et RH (suivi des dossiers du personnel, contrats de travail, dossiers de formation, etc.) ;
- Participer à la mise à jour et au suivi des bases de données administratives et RH ;
- Créer et mettre à jour divers tableaux de bord et outils de suivi ;
- Assurer la gestion des plannings des collaborateurs et des absences (maladies, congés, etc.) ;
- Suivre et vérifier les temps de travail du personnel ;
- Assurer la transmission des variables de paie au cabinet ;
- Assurer la gestion et le suivi des formations professionnelles ;
- Gérer les factures fournisseurs et assurer la transmission au cabinet d’expertise comptable ;
- Fournir des rapports réguliers sur les activités administratives et RH à la direction.

**MODALITES DU POSTE**

**Nature du contrat** : CDI

**Lieu** : CAVEIRAC

**Durée du travail** : Temps plein, 35 heures hebdomadaires

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Rémunération mensuelle brute** : 1 885,26 € à 2 153,71 € selon profil/expérience

**PROFIL**
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction ;
- Expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste équivalent ;
- Connaissance du secteur du transport sanitaire (idéalement) ;
- Maîtrise indispensable du pack Office.

**COMPETENCES**
- Dynamique ;
- Organisé(e) ;
- Rigoureux/se ;
- Aisance téléphonique et rédactionnelle ;
- Capacité à gérer les urgences et les priorités ;
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,43€ à 14,20€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel