Assistant.e de Direction Générale

Votre mission consistera à apporter une assistance permanente en termes d'organisation, de gestion administrative, de classement et de suivi de dossiers à la Direction Générale. 1/ Mission Principale : - Apporter un soutien au DGS (Directeur Général des Services) dans l'organisation des réunions selon son agenda (prise de rendez-vous par téléphone, rédaction de mails et/ou courriers de convocation) et le suivi de dossiers divers. - Assurer le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif:

- Rédaction/envoi de courriers, notes de service, comptes-rendus
- Collecte, tri, classement, archivage
- Suivi du fonds documentaire si nécessaire
- Suivi des dossiers administratifs et activités du DGS
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique divers - Assurer l'accueil général de la collectivité 1 jour par semaine et en cas d'absence de l'agent d'accueil. 2/ Mission secondaire : - Assurer la suppléance de la Vie Institutionnelle en cas d'absence de la personne en charge de ce domaine en termes:

- D'aide à la préparation du conseil communautaire (assister aux séances de l'organe délibérant, mettre en forme les actes administratifs et assurer leur envoi au contrôle de légalité, préparation des documents de convocation )
- De diffusion des informations aux services après la séance. PROFIL Sens du contact,, capacités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation, polyvalence, capacité d'initiative, force de proposition sens du service public et de l'intérêt général, curieux de nature. Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe. Sens de la discrétion, créativité, autonomie, Gestion du temps et hiérarchisation des priorités. Respect des délais et échéances FORMATION/EXPERIENCE Être issu.e d'une formation dans le domaine des techniques administratives ou justifier d'une bonne expérience dans ce domaine au sein d'un établissement ou une collectivité de la Fonction Publique Disposer nécessairement d'une bonne culture territoriale. RÉMUNÉRATION Fonctionnaire : rémunération statutaire avec régime indemnitaire de catégorie C OU B (filière administrative) Contractuel.le: CDD de droit public, reconductible. Rémunération calquée sur la grille indiciaire des fonctionnaires
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - en collectivité
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de la culture territoriale