Assistant.e. Administratif.ve

Croix-Rouge insertion est une association fondée par la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l’exclusion. Structure d’insertion par l’activité économique agréée ESUS, Croix-Rouge insertion est composée de 13 établissements portant des chantiers et entreprises d’insertion.

L’établissement LogisCité créé en janvier 2016, a pour mission d’accompagner les ménages en précarité énergétique en leur apportant des solutions concrètes (conseils sur les usages, installation d’équipements économes) permettant des économies d’énergie et d’eau immédiates. Ces actions sont réalisées par des salariés en insertion professionnelle (en CDDI).

LA MISSION

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement LogisCité, l’assistant.e administratif.ve assure les missions suivantes:
**Comptabilité**

´ Assurer un premier suivi des données comptables et l’enregistrement de toutes les pièces justificatives

´ Préparer les remises de chèques

´ Gérer le suivi des commandes fournisseurs (BL et facturation)

´ Assurer le listing et le suivi des paiement fournisseurs

´ Aide au tri, classement et archivage des documents comptables

´ Aide à la gestion et mise à jour des bases de données

**Ressources Humaines**

**Aider la direction dans sa gestion des ressources humaines et le suivi administratif**

´ Assurer la récolte des documents permettant la création des contrats de travail et la coordination des prises de postes

´ Assurer le suivi des ETP mensuels et déclarations liées

´ Création des nouveaux salariés sur espace dédié de la médecine du travail

´ Demandes de visites médicales

´ Appui au tri et à l’archivage des documents et dossiers salariés

´ Préparation des éléments de variables de paie pour validation direction

´ Collecte des justificatifs d’absence

**Moyens Généraux**

´ Enclencher les commandes de fournitures et matériels et assurer leur suivi et gestion

´ Assurer le suivi des prestations liés à l’établissement (société de ménage, gestion des véhicules, tri des déchets).

´ Préparer les badges et cartes de visites pour les nouveaux salariés

**Participation à la vie de l’établissement de rattachement - LogisCité**

´ Participation à la réunion hebdomadaire des permanents - présentation des actualités RH et comptables

´ Participation aux réunions sur l’insertion professionnelle et la recherche d’offres / d’emplois pour les salariés en parcours de même que tous les salariés permanents de l’équipe

´ Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001), et aux rencontres et réunions liées

PROFIL RECHERCHE

´ Diplôme en secrétariat, gestion administratif, comptabilité

´ Maitrise des outils informatiques

´ Discrétion et respect de la confidentialité des informations

´ Etre organisé, autonome et rigoureux

´ Savoir gérer son temps et ses priorités

´ Avoir l’esprit d’équipe, être à l’écoute.

CONDITIONS

´ Statut : non cadre

´ Horaires : du lundi au vendredi, à temps complet 35 heures.

´ Durée : CDI

´ Lieu de travail : Bagnolet (93)

´ Rémunération : selon grille SYNESI

´ Début du contrat : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail