Assistant Administratif

il y a 2 semaines

SaintÉtiennedeMontluc, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

**Activités principales et compétences associées**
- **Secrétariat du service**
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
- **Missions transversales ressources humaines**
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d’entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
- **Assistance à la DRH**
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).
- **Assistance à la Conseillère en prévention**
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.

**Savoirs généraux et socio-professionnels**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Technique de secrétariat,
- Vocabulaire professionnel.

**Savoirs être**
- Réactif
- Organisé,
- Capable de s’adapter,
- Esprit d’équipe.

**Lieu de travail**
- 1 cours d’Armor - 44360 SAINT-ETIENNE-DE-MONTLUC

**Modalités d’exercice et contraintes particulières**
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- : horaires réguliers
- Télétravail possible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**Relations fonctionnelles**
- Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
- Relations régulières avec les autres services

**Moyens mis à disposition**
- Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC
- Outils bureautiques et informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 010,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Assistant(E) Administrative en Location de

    il y a 1 jour

    44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 30 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant d'exploitation et administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne-de-Montluc, France CADDENZ Temps plein

    Caddenz, acteur de la location de matériel, intervient sur tous les terrains exigeant sécurité et signalisation : chantiers TP, BTP, événements, infrastructures temporaires et voirie.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant d'exploitation et administratif. Les missions du poste : Rattaché à la Responsable d'agence, vous...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 7 jours

    44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France ETTIC Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages - Mutuelle - 50% Transports - Tickets...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France LOIRE ASCENSEURS Temps plein

    En renfort de nos équipes administratives, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e). En appui de l’assistante de direction et partiellement du service ADV, vous aurez en charge des missions administratives variées, notamment: - la gestion administrative commerciale courante (devis, rédaction propositions commerciales et...

  • Assistant Administratif Et Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste. Rattachée directement à la...

  • Assistant Administrative Et Accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des énergies**souhaite intégrer une **Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F** en **intérim** (4 mois) en vue d’un **CDI** dans le cadre d’une **création de...

  • Assistant d'Exploitation et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne-de-Montluc, France CADDENZ Temps plein

    Rattaché à la Responsable d'agence, vous intervenez en soutien de l'ensemble des équipes de l'agence. Ainsi vos missions principales sont les suivantes : 1) Accueil et relation client - Renseigner les clients et fournisseurs par email et téléphone (appels entrants et sortants). - Traiter les demandes reçues par mail (réclamations, informations,...

  • Assistant d'exploitation et administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne-de-Montluc, France CADDENZ Temps plein

    Caddenz, acteur de la location de matériel, intervient sur tous les terrains exigeant sécurité et signalisation : chantiers TP, BTP, événements, infrastructures temporaires et voirie. Rattaché à la Responsable d'agence, vous intervenez en soutien de l'ensemble des équipes de l'agence. Ainsi vos missions principales sont les suivantes : 1) Accueil et...

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif Appels d'offres F/H à Saint-Étienne. L'agence Sainté Recrut' recherche...

  • Assistant Administratif Maintenance H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne, France KELYPS Tertiaire Cadres Loire Temps plein

    KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets ! Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au...