Manager Opérationnel/chef(Fe) de Service Des

**MANAGER OPERATIONNEL**:

- CHEF(FE) DU SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX- _

(Cadre d’emplois **des attachés/des rédacteurs principaux territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE : **

**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif

**Rattachement hiérarchique** : Direction de la logistique

**Affectation** : Service des moyens généraux

**Taux du poste**: 100%

**N° Poste**: 00690

**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du**

**service**

**FINALITÉS DU POSTE:
Collaborateur(trice) direct du directeur, le/la titulaire a pour mission de mettre en place et d’assurer la mise
en œuvre des moyens, des services et des procédures liées à la logistique dans le domaine de compétences
du service des moyens généraux (courrier, reprographie, standard, propreté des locaux et recyclage) qui
permettent aux agents du département de travailler dans de bonnes conditions.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Management**:

- Animer et assurer la cohésion des équipes dans un objectif d’optimisation des organisations,- Assurer les conditions de sécurité et d’hygiène au travail pour les agents,
- S’assurer de la diffusion de l’information et assurer la transmission des informations ascendantes et
- descendantes permettant de suivre l’activité et de respecter les objectifs,- Évaluer ses collaborateurs,
- Impulser la dynamique de son équipe en favorisant un climat de confiance,
- Rechercher l’efficience des méthodes employées afin d’optimiser les coûts de fonctionnement du
- service,- Développer les missions du service afin de participer à l’atteinte des objectifs de l’agenda 2030.

**Organisation et gestion de l’activité**:

- Suivre les procédures de marchés publics de toute la direction (rédaction des pièces, suivi de la
- consultation, analyse des offres),- Assurer le suivi d’activité des différents pôles et missions du service,
- Apporter l’analyse et le conseil technique correspondants aux missions du service,
- Vérifier et certifier les factures dans Grand Angle,
- Mettre en place les tableaux de bord nécessaires à un reporting régulier,
- Garantir la propreté des locaux (y compris les principales casernes du SDIS) et leur nettoyage dans
- les normes d’hygiène en vigueur,- Garantir la qualité et l’efficacité du traitement des appels téléphoniques transitant par le standard,
- Garantir la qualité et l’efficacité du traitement du courrier notamment au moyen du logiciel Maarch,
- Garantir la qualité des travaux de l’imprimerie.

**Coordination et transversalité**:

- Le/la titulaire du poste devra développer des relations internes et externes en assurant la meilleure _
- articulation possible entre les uns et les autres:
- Veiller à la satisfaction des utilisateurs et contribuer au développement de relations étroites de

parfaite collaboration avec les autres services du département, en étant attentif aux besoins
exprimés tout en s’assurant de leur pertinence,
- Entretenir des relations de partenariat efficaces, impartiales et fructueuses vis-à-vis des prestataires
extérieurs en faisant preuve d’exigence et de fermeté sur le respect des délais, des coûts et sur la
qualité des prestations.

**MISSION COMPLÉMENTAIRE**:
Le titulaire du poste aura également pour mission de suppléer le directeur de la logistique en son absence
en complémentarité avec le chef du service technique logistique.

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Définir des priorités - Écoute - Techniques de management
- Accompagner le développement des - Faire preuve de pédagogie - Organisation et fonctionnement de la

compétences des agents - Sens de l’initiative collectivité
- Maitriser le pilotage d’activité - Sens des responsabilités - Applicatifs métiers : Grand Angle, SIS
- Travailler en partenariat - Capacité à faire adhérer Marchés, Maarch
- Rendre compte - Partager - Réglementation en marchés publics et
- Expliquer et faire preuve de pédagogie - Esprit de synthèse, de principes de droit public
- Mobiliser les équipes autour des raisonnement, d’analyse - Outils bureautiques standards : Word,

missions de service - Rigueur Excel,
- Être force de proposition - Aisance relationnelle
- Prendre des décisions et arbitrer - Sens de l’autonomie
- Utiliser les outils bureautiques standards - Loyauté

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Déplacements à prévoir sur tous les sites du département,***
- Permis B indispensable.
***

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.