Coordinateur(Trice) de Programmes-bachelor

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Nous recrutons**dans le cadre d'un **CDD**de **début mars à fin juillet 2025**, **un(e) coordinateur(trice) de programmes**.

Votre rôle en tant que **coordinateur(trice) de programme**Bachelor in Management**,**est de centraliser les échanges entre les professeurs, les responsables de programmes et les étudiants (**parcours francophone de la deuxième année**du programme Bachelor in Management). Vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation pédagogique de notre programme. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

**Vos missions**:
**Gestion administrative de la scolarité**:

- Élaboration de l’arborescence des cours via notre outil AURION
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Gestion et reporting de l’assiduité
- Gestion des demandes des intervenants permanents et vacataires
- Constitution des groupes d’étudiants en fonction de leur choix de cursus
- Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires
- Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes,), de l’assiduité et des notes sur notre logiciel interne
- Gestion et transmission des documents et informations relatifs à la scolarité
- Organisation des examens et des sessions de rattrapage
- Réalisation de certificats de scolarité et d’attestations
- Traitement des notes
- Mise à jour du catalogue de cours et des documents pédagogiques
- Suivi des rendus et des rapports de stage ou d’apprentissage

**Interface étudiants**:

- Accueil et écoute des étudiants
- Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Assistance aux demandes quotidiennes des étudiants
- Organisation et participation aux réunions des délégués

**Profil**:

- Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV
- Pour réussir sur ce poste la rigueur, l'anticipation, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
- Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
- Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

**Rémunération**:
Rémunération annuelle brute **:28700€ Brut sur 13 mois**

**CDD du 03/03/2025 au 31/07/2025**

Localisation du poste**: Audencia City Campus, 4 rue Bisson, 44105 Nantes**

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia