Assistant Standardiste Polyvalent
il y a 5 jours
**Description**
UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du pétrole un hôtesse standardiste polyvalent H/F.
Salaire 40K€
37 heures hebdomadaires
11 JRTT/ an
Vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction.
Vous serez en charge de la tenue:
Du standard accueil physique et téléphonique 40% du poste
De la gestion du courrier entrant et sortant / distribution du courrier interne, enregistrement des DHL, recommandés, etc? Mise sous pli, affranchissement du courrier, Gestion des demandes spécifiques (recommandés, coursiers, DHL, envois de colis?), Diffusion des revues spécialisées et des supports de communication., de la facturation fournisseurs siège et facturations internes.
De la comptabilité: Saisie des commandes et des factures fournisseurs du siège, Refacturation interne (websale) tous sites.
ACTIVITES DIVERSES : Commande et gestion : du stock café/thé, produits d'entretien, courrier (enveloppes, colissimo, DHL, recommandés), Gestion des salles de réunion (remplir les bouteilles, jeter les gobelets entre chaque réunion, vérification du stock papier paper board, etc?), Mise à jour de l'annuaire interne, Mise à jour de l'annuaire programmé sur le standard. Cette liste de tâches et activités n'est pas limitative.
Vous avez un niveau bac + 2
Vous avez Aisance relationnelle avec des interlocuteurs divers, Capacité d'organisation et d'anticipation, prise d'initiatives, Capacité à gérer plusieurs dossiers de front, Maîtrise des outils bureautiques, Aisance avec les chiffres, Anglais (savoirs de base).
**Expérience**
Vous avez une expérience de 2 ans à 5 ans
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 jours
Paris 2e, France BOOK A FLAT Temps plein**Pourquoi nous rejoindre ?** Book A Flat est une agence de location et gestion locative meublée haut de gamme en forte croissance située à Paris dans le secteur de l'immobilier de luxe. Notre équipe de 25 collaborateurs et collaboratrices dynamique et polyvalente gère un portefeuille de 3 000 appartements meublés de luxe à Paris. Nos locaux sont...
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Assistant Administratif Et Standardiste
il y a 2 jours
Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein**Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) administratif / standardiste. **Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités**: L’assistant(e)...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Phone Régie est une marque du Groupe Armonia. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Phone Régie est une marque du Groupe Armonia. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil...
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Assistant Standardiste
Il y a 58 minutes
Paris, France Akela Consulting Temps pleinAKELA Consulting recrute pour son client, étude notariale située à l'Est de Paris, un assistant / standardiste (h/f). Vous rejoindrez une étude composée de 3 notaires et leur équipe. Elle a pour particularité d'être proche de ses collaborateurs grace à un état d'esprit bienveillant. Vos horaires : 9h30 -12h30 et 14h00 - 18h00 (du Lundi au...
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Assistant Planning Standardiste
il y a 2 semaines
Paris 13e, France JEAN LUCY SAS Temps pleinLa société **JEAN LUCY** basée dans le 13ème arrondissement de Paris, spécialisée dans le bâtiment de second d'œuvre, depuis plus de 75 ans. Nous réalisons, des travaux de plomberie, de couverture et chauffage, pour les professionnels et les particuliers. Nous recrutons un(e): **ASSISTANTE PLANNING STANDARDISTE H/F** Votre Mission: - Gestion du...
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Hôtesse Standardiste
il y a 2 jours
Paris 16e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Vous aurez en charge: - Accueil - Tenue du standard - Gestion des tâches administratives. **Votre profil**: BAC +2, une expérience similaire dans le domaine de l 'immobilier est souhaitée **A propos de INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE**: INTERIM NATION recrute pour un cabinet immobilier situé Paris 16ème. Hôtesse standardiste...
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Standardiste / Assistant(E) Commercial (H/F)
il y a 3 jours
Paris 16e, France Hifas da Terra France Temps plein**HIFAS DA TERRA France** Spécialiste et leader en compléments alimentaires de Mycothérapie, nous recrutons: **un Standardiste-assistant commercial (H/F)** dans le 16ème arrondissement de Paris en **CDI** à temps plein. Filière du groupe **Hifas da Terra**, nous représentons un laboratoire expert en développement et recherche en produits à base de...
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Assistant Opérationnel Polyvalent
il y a 4 jours
Paris 17e, France MBE Temps plein**Assistant Opérationnel polyvalent (H/F) - Agence de Paris 17** **Poste proposé** Dans le cadre du développement de notre agence située dans le 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Opérationnel(le) polyvalent(e) (CDI) **Missions**: - Préparer des commandes réception des produits, emballage, édition des...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France Lenoir Bois Temps plein**Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...