Adjoint(E) Administratif(Ve) ou Assistant(E) Médico-administratif(Ve) à 50% ou 100%

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines. Le **GHSO**est réparti entre **deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai**. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire. **Notre ambition principale ?**Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**. Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**. Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**. Le **GHSO** est certifié "**Haute Qualité des soins**" par la **HAS**. Dans le cadre d'une création d'activité de consultations avancées au Centre Hospitalier d'Erstein, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ou une assistant(e) Médico-administratif(ve) sur le site d'Erstein. La ville est située à une vingtaine de kilomètres de Strasbourg, Obernai et Sélestat dans la plaine d'Alsace. **Description du poste**: Le GHSO recrute un **adjoint administratif ou AMA**(H/F) **au plateau des consultations avancées du**Centre Hospitalier d’Erstein**.** **Vos activités principales et secondaires**: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc. ) - Archivage **Profil recherché**: **Savoir-faire et compétences attendues**: - Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d’anticipation - Maitrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc ) - Maitrise de la terminologie médicale **Savoir-être**: - Sens de l’accueil - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et autonomie - Esprit d’équipe **Profil**: - ** Formation**: Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans - ** Expérience professionnelle**: Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience **Caractéristiques du poste**: - Horaire en continu du **lundi au vendredi**: - Durée quotidienne de travail de 7h00 - Amplitude horaire maximum **:08h00-17h00**pouvant évoluer selon les besoins du service - Poste à **50% ou** **100**% - Début du contrat souhaité : mi-avril 2025 - Poste basé majoritairement au Centre Hospitalière d’Erstein - Télétravail : selon charte de l'établissement - Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière **Le contrat de travail**: - ** Vous n’êtes pas fonctionnaire ?**Recrutement en CDD renouvelable puis CDI possible - ** Vous êtes fonctionnaire ?**Recrutement par voie de mutation ou détachement **vos avantages en rejoignant le GHSO**: - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% - CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise) - Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) - Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé - Restaurant du personnel (4,50€ par repas) - Horaires flexibles et RTT