Coordinateur Pédagogique

Créé en 2022, Devinci Executive Education, anciennement Institut Léonard de Vinci, est le pôle formation professionnelle du groupe Devinci Higher Education. Nous proposons une gamme complète de formations destinées à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital. Nos MBAs spécialisés et formations diplômantes ont donc un triple objectif : évolution, reconversion et spécialisation professionnelles.

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un Coordinateur pédagogique H/F dont la mission principale est d'assurer la gestion administrative des étudiants/apprenants de leurs inscriptions jusqu'à la délivrance du diplôme, ainsi que la planification des intervenants en lien avec les responsables/directeurs de programmes..
- **Missions**:_
- **Gestion administrative des intervenants et suivi pédagogique**
- Conseiller le directeur pédagogique/responsable de programme, en terme de faisabilité, dans l’élaboration de sa maquette pédagogique (schéma) et la définition des modalités d’évaluations associées ; et l’accompagner pour qu’il veille au respect des référentiels (Qualiopi / RNCP) et de la réglementation des programmes et de la scolarité
- Traduire le référentiel RNCP (REAC) des programmes en modalités opérationnelles, et en particulier, référentiels de formation et grilles d’évaluations par compétences
- Gérer en back-up du service RH la gestion des dossiers administratifs et des contrats des intervenants
- Contrôler la bonne réalisation des appels en ligne en cas d’anomalie
- Assurer l’accueil et l’installation des intervenants, y compris l’assistance technique de 1er niveau pour l'équipement informatique
- Assurer le suivi des notes et des présences des étudiants/apprenants auprès des enseignants
- **Coordination et planification des programmes de formation**
- Contacter les intervenants afin d’organiser les plannings en fonction du calendrier, en collaboration avec l’équipe pédagogique
- Assurer la planification des cours - gestion des salles (via l’outil de gestion - Hyperplanning)
- Contrôler le volume des heures pouvant être missionnées en fonction du type du contrat et remplir les fiches modules
- Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations )
- Administrer les partenariats (formations courtes)
- **Accompagnement et suivi des étudiants/apprenants**
- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnellesen accueillant, informant et orientant l’étudiant/apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, cellule psychologique )
- Relayer les informations des services transverses auprès des étudiants/apprenants
- Participer à la gestion du disciplinaire et assurer le suivi administratif lié
- Organiser et participer aux conseils de discipline
- Assurer la gestion des jurys de passage et/ou de certification et les commissions semestrielles
- Gérer l’administration du livret d’alternance des étudiants : création, paramétrage et mise à jour des briques de suivi du contrat d’alternance
- **Gestion administrative des étudiants/apprenants**
- Préparer les relevés de notes et les attestations
- Gérer les absences et les justifications via le SI (Webapps)
- Suivre et alerter sur les dépassements d’absences
- Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage
- **Missions transversales**
- Proposer des améliorations du SI au manager
- Participer à la mise en œuvre de projets spécifiques de la scolarité dans le cadre du développement du service
- Être en appui des autres membres de l’équipe
- Contribuer à l’amélioration constante de l’image et de la qualité des formations du Pôle Léonard de Vinci
- Préparer et participer aux événements clés de la vie des écoles
- Gérer les délégations de titre
- Gérer les dossiers VAE
- **Profil**:_

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de l’enseignement supérieur, sur un poste similaire.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez une bonne capacité à travailler en autonomie.

Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Démarrage : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel