Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif (RH)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Poste à temps plein.

A pourvoir rapidement.

DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) ;
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SPECIFICITE(S) DANS LE METIER:
Recrutements / Départs:

- Saisie des dossiers de recrutements et de sorties des agents contractuels sur le logiciel informatique.
- Suivi des prolongations et des périodes d’essai.
- Accueil « DRH » du nouvel arrivant dont l’attribution du badge professionnel.

Qualité de Vie au Travail
- Participation au déploiement des actions QVT au sein de l’établissement.
- Participation au groupe de travail sur l’accueil des nouveaux arrivants et aux actions afférentes au groupe.

Autres missions
- Suivi des inscriptions à l’ordre pour les métiers concernés
- Formalisation du bilan social dans le cadre des indicateurs relatifs à son domaine de référence
- Binôme de l’agent en charge des recrutements / sorties des agents titulaires

SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Gérer ses émotions, son stress
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

CONNAISSANCE(S) ASSOCIEE(S):

- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Stratégie et organisation / Conduite du changement
- Technologies de l’information et de la communication
- Bonnes connaissances et utilisations des logiciels WORD, EXCEL
- Maîtrise des logiciels métiers

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER:

- Diplôme RH ou expérience significative

QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Savoir être à l’écoute
- Respect du secret professionnel
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Capacité d’analyse
- Discrétion
- Autonomie

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme HERY
Responsable recrutement
Direction des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Léon Bourgeois
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE