Bpo - Achats Indirects - Cdi - (H/F)

The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape. Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience. **Are you eager to learn? **Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey. En tant que **BPO**, vous êtes une pierre angulaire de l'organisation, travaillant à l'amélioration de nos processus, gérant avec succès le processus DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) pour **les Achats Indirects**. En position centrale dans l'organisation, vous êtes le lien entre les Achats Indirects et les différentes fonctions du groupe, notamment : L'équipe produit (support Ivalua), le contrôle de gestion et la comptabilité. **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: Gestion de l'outil d'approvisionnement indirect: - S'assurer que les besoins métiers sont respectés dans l'outil par les utilisateurs. - Gérer le "backoffice" de l'outil, en particulier: - Gérer les workflows de validation en s'industrialisant avec les équipes RH et Tech pour pour identifier le turnover dans l'entreprise et modifier les workflows en conséquence. - Résolution des problèmes avec les utilisateurs - Gérer le canal slack des utilisateurs - S'assurer que les paramètres de l'outil sont appropriés et suivent les évolutions de l'entreprise. - Organiser toutes les formations pour les nouveaux utilisateurs en expliquant le processus d'achat indirect. - Mettre à jour tous les manuels de support et créer des supports plus conviviaux (vidéos "Comment faire"). - Gestion du changement : accompagner et soutenir les utilisateurs dans l'adaptation des nouveaux processus. Conception et amélioration des processus: - Documenter et mettre à jour les processus actuels (politique d'achat indirect, processus "Procure to Pay", processus "Source to Contract"). - Remettre en question et optimiser les processus actuels, en identifiant les activités sans valeur ajoutée et en recherchant les meilleures pratiques. - Co-construire les processus cibles avec les principales parties prenantes, en assurant l'alignement entre les pays, en travaillant étroitement avec les différentes entités pour faire converger les processus. Besoins commerciaux: - Soutenir les acheteurs dans les tâches de back office ou dans l'établissement de rapports spécifiques - Traduire les processus en exigences commerciales relatives aux produits, si nécessaire (ou vice versa). - Examiner et valider les solutions techniques. Vous serez l'interface entre les exigences commerciales et les équipes techniques. - Donner la priorité aux besoins de l'entreprise et surveiller les améliorations - Suivre les corrections, les résolutions de bogues **Profil** - 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire. - Vous avez une connaissance de première main des interactions de processus entre les achats indirects et les équipes financières (contrôle et comptabilité) et comprenez les impacts lorsque le processus n'est pas suivi. - Une expérience sur l'outil Ivalua est bienvenue. - Axé sur les données, vous êtes fort avec les chiffres et avez de bonnes compétences en Google Sheet. - Vous êtes structuré, rigoureux et analytique. - Vous avez une expérience en gestion de projet. - Vous avez une forte aptitude à la réflexion et à l'amélioration des processus. - Leader, vous osez relever des défis et parvenez à influencer les autres, en gérant positivement le changement - Proactif, organisé et indépendant, vous êtes capable de faire avancer les choses. - Vous avez de très bonnes capacités de communication orale et écrite. - Un niveau d'anglais courant est indispensable. Vous interagirez avec des utilisateurs dans toute l'Europe. Type d'emploi : CDI Avantages: - Épargne salariale - Participation au Transport - Restaurant d'entreprise - RTT - Travail à domicile Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Langue: - Anglais (Exigé) Lieu du poste : Télétravail hybride (93200 Saint-denis)