Secrétaire Médical/e À 100%

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec pr
- s de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de recherche et de l'informatique
Le CHRU de Nancy assure 24h/24, 7 jours sur 7 des missions de soins hautement spécialisées et diversifiées recouvrant l'ensemble des disciplines médicales et chirurgicales en s'appuyant sur un plateau technique très complet. Il assure également des missions d'enseignement, de recherche et innovation, et portent des actions de santé publique, de dépistage, de prévention et d'éducation à la santé.
A noter que le CHRU de Nancy s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations dans l'accès à l'emploi, à la formation et à la promotion. A ce titre, l'insertion des personnes en situation de handicap est une des priorités essentielles de notre politique ressources humaines.

LE POSTE:
Le CHRU recherche un.e Secrétaire médical/e à 100% pour son Pôle Enfants-Néonatologie - Service ORL Pédiatrique - Hôpital d'Enfants
Description des missions:
Réalisation de l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel en cohérence avec le projet CAMAP.
Description des activités:

- Travail en transversalité sur les différentes missions du secrétariat,
- Remplacement de la secrétaire de chefferie de service pendant les absences,
- Accueil téléphonique des patients, délégués médicaux, médecins, (de 8h à 16h45),
- Prise en charge des appels téléphoniques (prise de rendez-vous / orientation des appels / messages à destination de l'équipe),
- Paramétrage des plages de consultations sur Dx Planning
- Programmation sur le logiciel DX Planning de I'activité de chirurgie
- Saisie des comptes rendus (cs, CRO et CRH)
- Gestion des dossiers d'hospitalisation,
- Tri des documents nécessaires à insérer dans le DPI (Numérisation),
- Suivi des statuts de courriers dans Dxcare
- Réception, tri et distribution du courrier postal et interne

Gestion avec la référente de L'Unité de Chirurgie Ambulatoire Infantile,
- Réception et contrôle des dossiers pour l'UCA pédiatrique,
- Saisie des comptes rendus pour l'ORL pédiatrique (CRO et CRH) en collaboration avec son binôme,
- Gestion des étiquettes la veille pour le lendemain (anticipation de l'arrivée du patient en UCA),
- Distribution des dossiers d'hospitalisation dans les différents secrétariats de spécialités.

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ:
Profil recherché:

- Maîtrise des outils de communication (téléphone, internet, fax), de la bureautique

(Word, Excel, Outlook), et des outils institutionnels (DxCare, DxPlanning, Gesmedic,)
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical
- Dextérité à la saisie des courriers
- Capacité à hiérarchiser les activités,
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se), diplomate, disponible et dynamique
- Ouverture d'esprit et prises d'initiatives
- Sens des responsabilités, de l'entraide et du travail en commun
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Connaissance de I‘organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Respect des règles de confidentialité, discrétion professionnelle et de réserve.

Diplôme requis:

- Diplôme de secrétaire médicale

Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique.

**Personne à contacter**
Mme Kadia COULIBALY