Responsable Service état Civil

il y a 3 jours

Laon, France MAIRIE DE LAON Temps plein

**Cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B) ou agent contractuel pour un contrat d’1 an renouvelable (poste pérenne).**

**Poste à pourvoir dès que possible / Rémunération selon grille indiciaire et expérience**

L’agent a pour principale mission l’encadrement des agents du service (2), le contrôle de la conformité des activités du service, la gestion administrative des divers actes d’état civil, la gestion des mariages et des cimetières.

**Missions**:
**Encadrement des agents du service**:
Encadrer les agents du service, les informer des nouvelles lois et règlement.

Collaborer avec l’agent gestionnaire des cimetières.

**Gestion administrative**:
Edition des divers actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances).

Vérification des 2 registres de l’année (signatures et ordre des feuillets avant reliure).

Apposition et envoi des mentions (registres et ordinateur).

Transcription des divers jugements.

**Réglementation**:
Contrôler en permanence la conformité des activités du service.

Transcription des jugements, apposition des mentions.

**Gestion des mariages et PACS**:
Accueil du public, préparation des dossiers.

Célébration des mariages, noces d’or, de diamant, baptêmes civils, PACS.

Célébration des mariages à la prison.

Audition des futurs époux pour mariage en France ou à l’étranger.

**Gestion des cimetières**:
Vente des concessions, renouvellement, collaboration avec l’agent gestionnaire des cimetières.

Titres de concessions (saisie, enregistrement et envoi).

Recherche de concession pour particuliers et pompes funèbres.

**Polyvalence**:
Enregistrement des décès, naissances ou reconnaissances, traitement du courrier aux particuliers et notaires en l’absence d’un des deux agents.

**Profil requis**:

- **Bac +2 dans le domaine juridique, administratif ou de la gestion.**
- Bonne connaissance du droit de l’état civil (droit famille, naissance, mariage, filiation, décès )
- S’informer sur l’évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
- **Confidentialité et discrétion impérative**,
- Qualités relationnelles, Souriant(e),
- Organisation et méthodologie du travail,
- Bonne présentation.
- Travail en équipe
- Contact direct avec le public
- Travaille le samedi en alternance avec les autres agents de l’état civil lors de célébration de mariages, noces d’or, baptêmes civils, etc

**Avantages liés au poste**:
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT

CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle

**Modalités pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • responsable du service etat civil-election-population

    il y a 2 semaines

    Laon, Hauts-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    VILLE DE VILLERS-COTTERETS(Aisne habitants, 170 agents, Ville de la Cité internationale de la langue française, au cœur d'une forêt de hectares A 50 minutes de Paris en train,,LE RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION (H/F)Rédacteur ou Attaché territorial - titulaire ou contractuelSous la responsabilité de la directrice générale des...

  • Responsable Service

    il y a 2 semaines

    Laon, France Bruce Temps plein

    Nous recrutons un.e** Responsable service gestion des déchets**pour notre client spécialisé dans la valorisation des déchets, basé à Laon (02). **Vos missions**: Coordonner et piloter le service responsable des centres de valorisation des déchets - ️. - Mettre en œuvre les évolutions du service selon les orientations du syndicat. Assurer le suivi...

  • Agent de Service

    il y a 2 jours

    Laon, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri,...

  • Responsable Service Maintenance

    il y a 3 jours

    Laon, France Sodexo Temps plein

    Informations générales RESPONSABLE SERVICE MAINTENANCE H/F - Sodexo Justice Services assure depuis plus de 20 ans des prestations de services en maintenance, travail pénitentiaire, restauration, et facilities management pour 20 établissements pénitentiaires en France, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable du service maintenance sur le site à...

  • Responsable Service Atelier

    il y a 3 jours

    Laon, France Sodexo Temps plein

    Informations générales RESPONSABLE SERVICE ATELIER H/F - Sodexo Justice Services assure depuis plus de 20 ans des prestations de services en maintenance, travail pénitentiaire, restauration, et facilities management pour 20 établissements pénitentiaires en France, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable de service atelier pour notre site à...

  • Responsable Financier D'agence

    il y a 2 semaines

    Laon, France VINCI Construction Temps plein

    Notre agence de Laon recherche son ou sa futur(e) Responsable Financier d'Agence. En tant que Responsable Financier d'Agence, vous assurez aux côtés du Chef d'Agence et en lien avec le Contrôleur de Gestion, la gestion comptable et financière de l'agence, dans le respect de la réglementation, des règles et procédures définies par l'entreprise et en...

  • Responsable D'opérations

    il y a 1 semaine

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    L'OPAL recherche: Un(e) Responsable d'opérations CDI - Basé à Laon Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’office public du département de l’Aisne. Il est le résultat de fusions avec les offices d’Hirson, Soissons et Laon. Outil d’aménagement et de...

  • Volontaire en Service Civique à Laon

    il y a 5 jours

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **Volontaire en Service Civique à LAON**: - Mission de service civique - Laon - 619 € par mois - NIVEAU 1 - NVHADD108426 **CPAM DE L'AISNE**: La CPAM de l'Aisne recherche des volontaires en service civique dans le cadre d'une mission de solidarité: **Promouvoir l'offre numérique de l'Assurance Maladie et accompagner son usage** **Description du...

  • Directeur départemental interministériel adjoint

    il y a 1 semaine

    Laon, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Aisne   Référence MINT_MINT-DDPPA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature27/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de...

  • Responsable D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Laon, France Micro-crèche Les p'tits Babadins Temps plein

    Responsable d’Exploitation — H/F - Laon (02) et Belleu (02) Nous recherchons un Responsable d’Exploitation de deux structures (micro-crèches) à Laon (02) et Belleu (02). Collaboration et reporting en lien avec le référent secteur (RS) et le coordinateur RE - Assure les missions RH, les relations PMI, le quotidien opérationnel - Assure le...