Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 3 jours

Les Sorinières, France GEDIMAT LESIMPLE Temps plein

Groupe LESIMPLE est une PME familiale de 140 salariés, aux valeurs tournées sur l’humain, l’agilité, le partage, basée sur les Pays de la Loire, qui compte 10 agences, dont le siège est aux Sorinières.

Nous sommes un négoce de matériaux de construction (Gedimat LESIMPLE) et un spécialiste du carrelage/revêtements sols et murs (RGB Ceramic).

**Nous recherchons pour notre agence Gedimat des Sorinières, un(e) Assistant(e) administratif (ve) / Standardiste (F/H)**, qui réaliserait les missions d’assistant(e) administratif(ve) le matin et de standardiste l’après-midi.

**Les missions que nous proposons**:
Secrétariat général et assistanat administratif:

- Suivi et harmonisation des contrats annuels sur nos 10 agences : assurances, entretien, sécurité
- Gestion des commandes des fournitures et matériel de bureau pour nos 10 agences
- Gestion logistique et administrative des réunions : invitation, préparation des supports, réservation des salles, commande des repas, accueil, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Suivi du parc automobile et des chariots de l’entreprise : contrôle technique, planning de prêt de voiture, assurances, gestion des contraventions, entretien, flocage véhicules, commandes en LOA
- Gestion de l’affichage dans nos agences : horaires, gestion des messages téléphoniques du standard
- Suivi des obligations relatives à la sécurité : registre de sécurité, planification et suivi des interventions des organismes, affichage obligatoire
- Suivi des travaux d’entretien réalisés dans l’agence (réparations, agrandissement )
- Aide au recrutement (mise en ligne des annonces, convocation entretiens, réponses )
- Suivi des visites médicales des salariés
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique, trombinoscope interne
- Participation aux évènements internes : mail, logistique, organisation
- Participation au journal interne : récolte articles, photos

Standardiste:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients (gérer et transférer les appels, prendre et faire suivre les messages )

Gestion du courrier, classement, affranchissement, mise sous pli, distribution du courrier
- Assurer un appui auprès des personnes au comptoir
- une forte motivation et du dynamisme à revendre
- un BAC + 2 en assistanat/gestion
- 2 ans d’expérience minimum
- la maîtrise du pack office
- des qualités rédactionnelles
- le sens de l’organisation et de l’initiative
- de l’agilité à travailler sur plusieurs sujets à la fois
- de la diplomatie et le sens du relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous proposons:

- Notre politique salariale est attractive : prime de vacances (1/2 mois de salaire), carte restaurant, mutuelle de qualité, accord d’intéressement et de participation, œuvres sociales et culturelles
- Nous avons une vie d’entreprise riche : animations internes, travail en mode projet
- Nos conditions de travail sont agréables : travail sur 4.5 jours, salle de cantine, double écran

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste / Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 jour

    Palavas-les-Flots, Occitanie, France BERTRAND IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un/une standardiste / assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne, en veillant à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service syndic de copropriété et serez responsable de diverses...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Verlaine Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Depuis 7 ans, le **Groupe Verlaine** s’est engagé dans la **transition énergétique** en offrant des solutions techniques d’efficacité énergétique pour la rénovation ou la construction de logements individuels plus économiques et écologiques. Nous proposons une large gamme de solutions sur mesure, telles que des systèmes de...

  • Cdd - Assistant Administratif (H/F) Aero

    il y a 1 jour

    Les Sorinières, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Sorinières, France Syclef Temps plein

    Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez **MATAL** nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire. Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et...

  • Assistant administratif médicotechnique cdd

    il y a 3 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France OXYPHARM Temps plein

    EntrepriseFiliale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients, dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation.PosteBasé(e) sur notre agence de NANTES (44)Les missions de l'assistant(e) administratif(ve) des...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Les Sorinières, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Assistant(e) Comptable H/F / Dispo dès que possible / Les Sorinières / Rémunération 23-28K / Télétravail et autres avantages. Je suis Michelle, Chargée de recrutement pour MDS Groupe recrutement, et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un/une Assistant(e) Comptable basé sur Les Sorinières. Qui sommes-nous ?...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    44840 Les Sorinières, France VALORE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **T**PE en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de direction/gestion en CDI. Vous rejoignez une petite équipe dynamique de 4 personnes et travaillerez en lien direct avec la direction. Télétravail 3 jours/semaine **Responsabilités** - Suivi des contrtas de travailleurs mobiles, réception des signatures -...

  • Standardiste H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France groupe verlaine Temps plein

    À propos du posteVerlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : isolation, chauffage, solaire et solutions innovantes pour l'habitat.Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Instan Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise jeune et dynamique dans un secteur en évolution ? Vous faites preuve de dynamisme ? Rejoignez alors notre équipe ! Instan se développe et nous avons besoin de vous ! - En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Notre secteur d’activité et le poste** Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également...