Responsable Coordination

Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine.

Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les cuisines du monde les plus authentiques, faites-maison et préparées avec amour par les meilleures cheffes : nos Mamas.

Nos Mamas ? Ce sont des femmes qui viennent du monde entier. Elles sont là depuis quelques mois ou depuis plusieurs années. On les appelle réfugiées, immigrées ou expatriées. Nous, on préfère les appeler Mamas. Elles sont drôles, elles cuisinent merveilleusement bien et ont toujours une histoire à raconter avec un sourire qui vous réchauffe le cœur. Elles ne rêvent que d'une chose : se révéler grâce à leur talent culinaire pour nous faire découvrir des recettes du monde entier dont elles sont les seules à détenir le secret

Pour les aider à réaliser leurs rêves, Meet My Mama a lancé plusieurs activités:

- une école, la Mama Academy, pour que chaque Mama puisse développer les compétences techniques, entrepreneuriales et humaines qui leur donnent le pouvoir de s'affirmer comme des ambassadrices de l'alimentation saine, inclusive, durable et responsable.
- un traiteur du monde qui permet aux Mamas de vivre de leur passion et aux entreprises de découvrir des cuisines du monde sous forme de délicieux voyages culinaires complètement éco-responsables.
- une agence en innovation pour accompagner les entreprises et organisation publiques à se transformer dans une démarche pleinement et sincèrement responsable.

Nous ambition est de révéler les talents d'un maximum de Mamas pour rendre l'industrie alimentaire et la société plus inclusive, plus durable et plus responsable.

**Descriptif du poste**:
Chez Meet My Mama, nous révolutionnons l’univers traiteur en révélant les talents culinaires de femmes venues du monde entier. Nos prestations allient excellence événementielle et impact social fort.

En tant que **Responsable Coordination & Exécution Événementielle (H/F)**, tu joueras un rôle clé dans le bon déroulé de nos événements. Tu seras au cœur de notre performance opérationnelle : garantir la qualité d’exécution, coordonner les différents acteurs terrain, maîtriser les flux logistiques, et intervenir efficacement en cas d’imprévus.

Ce poste est fait pour toi si tu es organisé(e), rigoureux(se), et que tu aimes faire avancer les choses avec exigence, agilité et esprit d’équipe.

**Tes missions principales**:
Coordination logistique : préparation, briefing des parties prenantes (Mamas, livreurs, serveurs, loueurs), gestion des tournées, contrôle des stocks, suivi des commandes.

Supervision terrain : garantir la bonne exécution des prestations sur l’ensemble de la chaîne (production, livraison, installation, service), gérer les imprévus et veiller à la satisfaction client.

Amélioration continue : proposer des actions correctrices, remonter les points de friction, contribuer à l’optimisation des outils et process.

Reporting & pilotage : suivre les KPI de qualité, rentabilité, temps opérationnel, satisfaction client, erreurs logistiques.

Management opérationnel : coordination des équipes terrain et des prestataires, animation des temps collectifs, transmission des standards, création d’un esprit d’équipe solide.

**Profil recherché**:
**Compétences clés**
- Excellente capacité d’organisation et rigueur dans l’exécution
- Maîtrise de la coordination logistique et du suivi terrain
- À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Suite, Notion, outils de planning/logistique/CRM)
- Vision globale de la chaîne événementielle traiteur

**Savoir-être**
- Réactif(ve), autonome, sang-froid en situation complexe
- Excellent relationnel, sens du service et de la communication
- Leadership naturel et culture du résultat
- Volonté de s’investir dans un projet engagé et en forte croissance

**Expérience**
- Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire en coordination événementielle, production, logistique ou planning
- Une expérience dans le secteur traiteur ou événementiel est un gros plus

Paris / Nanterre

Contrat : CDI / CDD / Freelance

Rattachement : Responsable des Opérations

**Process de recrutement**:

- Echanges RH
- Rencontre avec la responsable des Opérations
- Rencontre des founders

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Paris**:

- **Télétravail ponctuel autorisé