Assistant Administratif

Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un _**_poste polyvalent_**_ ?_
- Vous souhaitez travailler au sein d'une_**_ entité à taille humaine_**_ où la _**_notion d'équipe est primordiale_**_ ?_
- Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?_

**Alors REJOIGNEZ-NOUS **

À la suite d’évolutions internes au sein de l’équipe RH, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve** en **CDI** pour renforcer notre équipe.

Il s’agit d’un contrat de 36H40 avec RTT.

Le poste est à pourvoir sur Nantes ou Rennes.

**Le poste**:
Intégré.e à une équipe de 5 Assistantes administratives, vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e de 150 collaborateurs et de leurs managers sur la région OUEST.

En autonomie sur votre périmètre, vous aurez à:

- **Gérer les dossiers administratifs de nos collaborateurs**:

- Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
- Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
- Traitement du circuit de départ des collaborateurs.
- ** Gérer, contrôler, suivre et valider** l’activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet:

- Participation aux « revues de projets »
- Gestion des sous-traitants
- ** Gérer l’administration courante**:

- Réception et tri du courrier ;
- Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
- Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;

Travaillant conjointement avec plusieurs services de SOGETI (RH, Commerce, Paie, management), vous avez **la possibilité de prendre des missions annexes selon l’évolution d’activité**: appuyer les RHs dans leurs tâches ou les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestions des données de vente) ; participer à l’organisation des événements etc.

**Les + du poste**: 2 jours de télétravail /semaine (indemnité télétravail + équipement d’un écran déporté et d’un siège de bureau)

**Mon profil matche-t-il ?**:
Issu.e d’une formation supérieure (Bac+2 min.), vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative (hors alternance) et vous avez de bonnes connaissances sur pack office (notamment Excel).

Mais le plus important c’est votre **PERSONNALITE**

Le **travail d’équipe** est primordial pour vous et vous êtes:

- **Energique**: ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) ;
- ** Communiquant.e**: bien qu’autonome sur votre poste, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les RH-Recrutements, les Commerciaux, les Managers etc. et la communication est clé ;
- ** Polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e** : pas de routine chez nous Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;
- ** Doté.e d'un esprit d’intrapreneuriat **pour mener à bien vos projets (prise d’initiative).

Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour **POSTULER **

**La suite c'est quoi ?**:

- Un échange téléphonique de 20min avec Armelle (Chargée de missions RH) pour en savoir plus sur vos attentes et votre projet ;
- Un entretien d’1h avec une RH et Pauline BOYER, votre futur manager pour avoir une meilleure visibilité concernant votre futur environnement de travail.
- Un second échange avec François ROGER, Directeur Sogeti OUEST.

**Qu’est-ce que SOGETI (Part of CAPGEMINI) peut m’apporter ?**:

- **Un accompagnement individualisé **(management de proximité, formation etc.) et des **perspectives d’évolution** au sein de SOGETI mais aussi chez CAPGEMINI (Comme Héloïse - Assistante Administrative) ;
- ** Un équilibre de vie** : accord de télétravail et de parentalité, congés d’anciennetés (jusqu’à 8 jours de congés supplémentaires) ;
- ** Un complément de rémunération** : prime de participation et d’intéressement, prime de cooptation (jusqu’à 3500€), d’un PERCO, d’actionnariat au sein du groupe, d’indemnité télétravail etc.

Audacieux, vous avez le goût du challenge : Osez nous rejoindre
- CAPGEMINI, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise_