Assistant de Direction

Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse.

Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Conseil Départemental. Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.
Chaque TAD dispose des structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de centre de planification familiale, etc) et composés des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de mettre en œuvre la politique de solidarité du Département.

La Direction du Territoire, et notamment le secrétariat général, est le garant du bon fonctionnement des services en mettant à disposition des équipes les moyens pour travailler dans des bonnes conditions (ressources humaines, moyens immobiliers, moyens logistiques, budgets ).

Le TAD de Saint Quentin en Yvelines souhaite impulser une dynamique autour des enjeux concernant la question du logement, de l’hébergement et de la prévention des expulsions.
Si le logement demeure une compétence de l’Etat, la mise en œuvre de cette politique repose sur les collectivités territoriales. Le Département a pour mission de favoriser l’accès et le maintien dans le logement des personnes en difficulté. Pour cela, il assure la gestion du Fonds de Solidarité Logement (FSL), assure les mesures d’accompagnement social lié au logement (ASLL) par l’intermédiaire d’agents experts et dédiés à cette mission, élabore conjointement avec l’Etat, le Plan Départemental d’Action pour le Logement des Personnes Défavorisées (PDALPD) et enfin est amené à conventionner avec les acteurs territoriaux pour mettre en place des projets locaux.

Au sein du Secrétariat Général du TAD et sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général, l’assistant de direction apporte une aide permanente au directeur de territoire et au secrétariat général et un appui administratif et technique sur la mission logement du territoire.

Dans le cadre de cette dynamique nous recherchons notre prochain assistant de direction H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez une équipe actuellement constituée du directeur, d’un secrétaire général, d’un secrétaire général Adjoint, de 5 assistants de direction et de 2 référents logistiques.

Votre principal objectif ?
Assister au quotidien le directeur et le secrétariat général en termes d'organisation, d’information, d’accueil, de gestion et de suivi de dossiers, et
contribuer à la mise en œuvre de la politique logement du Département.
TRAPPES, au sein - TAD SAINT QUENTIN/DIRECTION
- En tant qu’assistant de direction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

ASSISTER LE DIRECTEUR ET LE SECRETAIRE GENERAL
Assister le directeur
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants du Directeur
- Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour
- Gérer la correspondance du Directeur : traitement des courriers, des notes, gestion des vœux

Appui technique pour l’organisation des réunions
- Planifier et organiser la logistique des réunions et groupes de travail à l’initiative du Directeur et du Secrétariat général (réservation de salle via GoodMeeting, invitations des participants, établissement des ordres du jour)
- Participer aux Comités des Directeurs et rédiger les comptes rendus relatifs à ces réunions

Elaboration et construction d’outils de suivi de l’activité de la Direction
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Etablir et mettre à jour les outils supports de la Direction (annuaire partenarial de la Direction, outil de suivi des instances territoriales, fiches cantons et communes)
- Concevoir des outils de présentation relatifs à l’activité de la Direction (Powerpoint)

PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DEPARTEMENTALE LOGEMENT/HERBERGEMENT
- Assister le cadre chargé de la mise en œuvre de l’ASLL pour le territoire:

- Utiliser les outils métiers correspondant au suivi et gestion d’activité (Papyrus) : saisir des demandes des partenaires, assurer la correspondance avec les usagers et partenaires, a