Assistant(E) Administratif Juridique Marchés

il y a 2 jours

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

L'assistant(e) juridique H/F du pôle Commande Publique assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les juristes marchés publics dans leurs missions quotidiennes.

Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu
- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas et les plannings prévisionnels

**Gestion administrative de la Commande Publique**
- Participer au suivi des procédures de la commande publique
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises et information aux services gestionnaires
- Tenir un registre des dépôts
- Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis
- Élaborer les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED )
- Rédiger les PV et lettres de refus
- Notifier les marchés publics
- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction

**Gestion logistique/budgétaire et informatique**
- Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)
- Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)
- Établir les bons de commandes
- Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures)

**Profil**:

- Formation supérieure type bac +2 en secrétariat ou droit
- Expérience dans la commande publique
- Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Juridique Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    L'assistant(e) juridique H/F du pôle Commande Publique assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les juristes marchés publics dans leurs missions quotidiennes. Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes: **Secrétariat** - Effectuer les opérations classiques de...

  • Assistante Juridique Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) Saint-Denis - Finalité de l'emploi- L'assistant(e) juridiques H/F du pôle Commandes Publiques assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les chargés de marchés publics dans leurs missions quotidiennes.- Missions- - Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) équipe Juridique

    il y a 19 heures

    Saint-Herblain, France LACROIX GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez notre équipe Legal and Compliance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Description de poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Legal and Compliance. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches administratives avec une...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    L'assistant(e) juridique est rattaché(e) au département gouvernance et filiales du pôle gouvernance, investissements et partenariats de la direction juridique et de la conformité de SNCF Réseau, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable dudit département (composé également de 2 juristes). - L'assistant(e) juridique participe...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne, France LEXI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et juridique essentiel, contribuant ainsi à la bonne marche des activités contentieuses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratif Territoriaux**: **974240311000122**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'assistant juridique (H/F) est à pourvoir à la...

  • Greffier(ère) / Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France CROMK Ile de France Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** : assistant(e) juridique/greffier(ère) **PRESENTATION DE LA STRUCTURE**: Le Conseil de l’ordre des masseurs kinésithérapeutes est un organisme de droit privé chargé de mission de service public qui veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l’exercice de la profession. L’ordre est composé d’une structure...

  • Greffier(ère) / Assistant(E) Juridique

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France CROMK Ile de France Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** : assistant(e) juridique/greffier(ère) **PRESENTATION DE LA STRUCTURE**: Le Conseil de l’ordre des masseurs kinésithérapeutes est un organisme de droit privé chargé de mission de service public qui veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l’exercice de la profession. L’ordre est composé d’une structure...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...