Secrétaire Administratif de Scolarité

**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. **Mission**: UFR LYON SUD - UFR Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud Charles Mérieux **Description du poste**: La personne recrutée assurera la responsabilité administrative des stages des étudiants de 1er et 2ème cycle des études médicales. Elle/Il aura notamment en charge l'organisation des choix de stages (+ de 1 000 étudiants), l'organisation et le secrétariat de la commission des stages de la faculté Lyon-Sud, le suivi des honoraires pédagogiques et le suivi administratif des stages (conventions, évaluations, tableaux de bord, étudiants en difficulté, archivage). La personne recrutée sera également mobilisée pour des permanences d'examens. Elle/Il travaillera en binôme et au sein d'un bureau partagé. **Conditions particulières d'exercice**: Etre flexible sur les horaires (réunions..) **Profil**: La personne recruté aura pour missions de: - coordonner, organiser et mettre en œuvre les choix de stage des étudiants en médecine (stages infirmiers, stages des externes), - mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université, - alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages, - assurer le suivi et la mise à jour des procédures "stages", - diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants), - participer à l'organisation et assurer le secrétariat de la commission des stages (4 à 5 réunions par an) : ordre du jour, convocations, compte-rendu - Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage, accueil des usagers et des partenaires extérieurs). - Savoir maîtriser les outils bureautique (tableur, traitement de texte), rédiger des rapports et des documents, - savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (différents interlocuteurs, réglementation), - communiquer et faire preuve de pédagogie, - mettre en œuvre des procédures et des règles. **Poste à pouvoir** dès le 01/09/2025 **Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C** **Rémunération mensuelle brute: 2051.86€** **En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l’université