Auxiliar Administrativo

Ciudad Eslettes Actividad Limpieza y multiservicios Función Apoyo administrativo Tipo de contrato CDD Horario de trabajo 35h/semana Remuneración **Descripción de la oferta**: Su misión Onet selecciona un: Asistente administrativo F/H con contrato de duración determinada (3 meses). Sus tareas son las siguientes: **Secretaría** - Acoger e informar a los contactos internos y externos - Gestión de la centralita - Tramitación del correo - Organizar y coordinar los órdenes del día, organizar las reuniones y preparar los documentos necesarios para su buen desarrollo. - Tratar confidencialmente información "sensible" con múltiples contactos - Anticipar y organizar los viajes: reservar transporte, hoteles, etc. **Control presupuestario y facturación** - Introducir, comprobar y aprobar las declaraciones de gastos - Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.) - Realizar pedidos, codificar e introducir facturas de proveedores y remitirlas a los departamentos pertinentes. - Validar con el equipo de operaciones e introducir los datos de facturación del centro - Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y pagos de los clientes (recordatorios, revisiones de precios, etc.) - Crear e introducir devoluciones de cargo internas - Elaboración y actualización de los cuadros de mando **Gestión de recursos humanos** - Ayudar a gestionar y supervisar la administración del personal - Realizar los trámites asociados a la contratación: declaraciones, contratos, etc. - Seguimiento de accidentes laborales, bajas por enfermedad y revisiones médicas - Participar en la elaboración de las nóminas de la agencia (recuento e introducción de datos). - Seguimiento de los procedimientos disciplinarios y rescisión de contratos laborales Su patrimonio Tu perfil: Lo ideal es que tenga una experiência inicial en este campo y un buen dominio de las herramientas informáticas (Pack Office). Será riguroso, autónomo y se sentirá cómodo trabajando en equipo, con fuertes aptitudes interpersonales y organizativas. **Nuestra actividad**: Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables. Más información sobre Onet Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.