Gestionnaire Commandes

il y a 23 heures


Courbevoie, France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE COMMANDES / FACTURES H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LE CHRDS:
Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

La direction des ressources matérielles est composée de services administratifs (achats, comptabilité), de services techniques et logistiques, et du service sécurité.

Missions:
Le gestionnaire aura à gérer:

- Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
- Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.
- Le suivi budgétaire du portefeuille

Selon les nécessités et l'organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.
- Réceptionner les demandes dachats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
- Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs
- Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix
- Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs
- Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)
- Classer et archiver les dossiers et factures

Profil recherché:
Bac ou BTS secteur administration/comptabilité

Compétences recherchées:
Savoir
- être:

- Forte rigueur, méthode, maitriser des délais,
- gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité professionnelle
- Sens de l'organisation
- Faculté d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations

Savoir-faire:

- Connaissance de la comptabilité hospitalière (non obligatoire mais à acquérir)
- Connaissance du fonctionnement administratif dun établissement public (non obligatoire mais à acquérir)
- Connaissances comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)

Poste à temps plein 8h, 15 jours de RTT, sur le site de Courbevoie (proche garde et bus 178). Parking à disposition.

**PERSONNE À CONTACTER**

LESAGE Philippe

P. LESAGE
Directeur des Ressources Matériels
CH RIVES DE SEINE
30 rue Kilford
92400 Courbevoie

**ETABLISSEMENT**

Site Hospitalier de Courbevoie
30, rue Kilford
92400 Courbevoie



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    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

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    Votre rôle en tant que Gestionnaire Facturation F/H, sera de gérer l'ensemble de la facturation du groupe. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans la **téléphonie**, basé à **La Défense**, recherche un **Gestionnaire Facturation F/H** en **intérim**, pour une durée de **6...

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    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la division esthétique, vos missions en tant que Gestionnaire ADV seront les suivantes: - Suivi du portefeuille clients, - Gestion des commandes, - Reporting activité de l'équipe commerciale, - Traitement des demandes d'échantillons, - Gestion des litiges. Titulaire d'une formation Bac +2 minimum de type BTS/DUT, vous justifiez d'une...

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    Une société française internationale recherche un Gestionnaire ADV IMPORT. Le candidat est responsable de l'organisation des approvisionnements, de la gestion des commandes et de la facturation. Expérience en ADV à l'import/export et formation en commerce ou logistique requises. Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste. Cette fonction...