Responsable Budget Et Temps de Travail à La Dam

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée. Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des professionnels de l'établissement. Le CHP a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur notre établissement. **Votre mission**: Intitulé du poste **:Adjoint(e) à la Direction des Affaires Médicales, responsable du budget et de la gestion du temps de travail** Département : Politique médicale et contrôle interne **CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE** Référent(e) Rémunération, permanence des soins ; Référent(e) Recrutements, Effectifs, gestion des Carrières ; Encadrement et animation de l’équipe des gestionnaires ; **ORGANISATION DU TRAVAIL** Quotité hebdomadaire : Forfait - 1 ETP ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 19 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en binôme avec la seconde adjointe des cadres hospitaliers du service. **MISSIONS ET FONCTIONS** - ** Budget** Réponses aux diverses Enquêtes en lien avec les effectifs, la paie et la GTT (ARS, FHF, CGOS ) ; Construction de la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE) et du Rapport Social Unique (RSU); Piloter le processus budgétaire : Construction et Suivi de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) en lien avec les charges de personnels, le Rapport Infra Annuel, (RIA) et les Décisions Modificatives (DM) ; Participation aux travaux de clôture et à la certification des comptes en lien avec les commissaires aux comptes. Maitrise et suivi des effectifs médicaux ; Construction et suivi de tableaux de bord, d’indicateurs et d’études médico-économiques ; Réponses aux demandes diverses (DAF - Contrôle de gestion - Direction Générale) ; Contrôle et validation des factures reçues (Mise A Disposition, intérim, comité médical, OFII, IRCANTEC, hébergements ) Extérieur => CHP. - ** Rémunération** Accompagner les gestionnaires dans les différentes étapes liées à la gestion paie (saisie des mouvements dans fichier paye, paies manuelles ) ; Modification dans le logiciel « AGIRH » ; Contrôle dans « Medipass-ph7 » (simulateur de paie) ; Contrôle mensuel de la paie réalisée par les gestionnaires avant validation de la cession par le service informatique ; Contrôle et mise en paiement de la permanence des soins ; Contrôle paie M et M-1 ; Modification des paramètres de compatibilité (AGIRH) ; Traitement des IJ. - ** Gestion du temps de travail** Référant GTT auprès du personnel médical ; Calcul des provisions de CET dans le cadre de la clôture des comptes. - ** Recrutement** Proposition de recrutement (statut, quotité, affectation, rémunération ) ; Insertion des annonces sur le site de la Fédération Hospitalière de France et réseaux internes ; Relation avec les organismes intérimaires et cabinets de recrutements ; Gestion des tours de recrutement (CNG), mise à jour de la base « SIGMED ». - ** Effectifs** Mise à jour mensuelle d’un tableau de suivi des effectifs ; Elaboration des dossiers de créations de postes (Service - Direction - ARS) ; Etude ponctuelle sur l’évolution des effectifs par service/pôle. - ** Carrière** Accompagner les gestionnaires dans les différentes étapes liées à la gestion administrative (constitution des dossiers, contrats, décisions, absentéisme, activité libérale, intérêt général ) ; Suivi des échéanciers ; Création/modification des maquettes. - **Retraite** Traitement des demandes de reconstitution de carrières ; Création des attestations de cessation d’activité sur le site IRCANTEC ; Correction des anomalies IRCANTEC. - ** Conventions** Rédaction des conventions de mise à disposition et d’intérêt général ; Suivi des conventions ; Transmission à la Direction Affaires Financières des éléments de facturation des MAD - CHP => extérieur. - ** CPH** Préparation de la pyramide des âges pour la CPH ; Préparation des dossiers pour les membres du bureau ; Prise de notes et relevé des membres présents. - ** CME** Participation à l’élaboration de l’ordre du jour (mouvements des personnels médicaux). - ** Veille juridique** Lecture quotidienne du JO ; Analyse de