Assistante Administrative Et Comptable D'architectes

il y a 5 jours

Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.

Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs.

L' agence accompagne des clients **publics et privés**, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une **Assistante Administrative et comptable (H/F) autonome et rigoureuse**, capable d' assurer la gestion administrative avec **autonomie et anticipation**.

Poste basé à Toulouse.

**Mission**:
En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.
- **
Gestion financière et comptable**
- Établir et suivre la **facturation maîtrise dœuvre**:

- Relancer les **impayés** de manière proactive
- Assurer les **rapprochements bancaires**:

- Rédiger et suivre les **devis et contrats**:

- Préparer les éléments comptables en lien avec l' expert-comptable
- **
Administration du personnel & suivi RH**
- Gérer la **paie, les charges sociales et les déclarations** obligatoires
- Suivre le **registre du personnel**:

- Superviser les **obligations administratives RH**
- **
Suivi des projets et marchés**
- Assurer le **suivi administratif et financier des marchés d' entreprises**:

- Rédiger et suivre les **situations de travaux et les révisions contractuelles**:

- Maîtriser et utiliser les **plateformes de facturation** (Chorus et équivalents)
- **
Outils & environnement numérique**
- Travailler efficacement dans un **environnement Apple** et en maîtriser les outils
- Maîtriser les **outils bureautiques** (Excel, Word)
- Idéalement, savoir utiliser un **logiciel comptable**

**Profil**:

- Le profil gagnant

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d' anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l' équipe et les partenaires.
Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise Œuvre, Maîtrise dOuvrage ou en entreprise de BTP.

Compétences attendues:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d' un logiciel comptable
- Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Aisance avec les plateformes de facturation et l' environnement Apple
- Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose
- Un cadre de travail stimulant, au sein d' une équipe bienveillante et engagée
- Un environnement de travail convivial (open space, salles de réunion, cuisine et espace restauration)
- Un CDI à temps plein
- Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience
- La Mutuelle des Architectes
- Une opportunité de développement professionnel et de montée en compétences

Vous aimez l' autonomie, la rigueur et l' anticipation ? Faites-en votre quotidien au sein d' une agence où votre rôle fera vraiment la différence

  • Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Toulouse, France La Maison du Recrutement | Cap RH Groupe Temps plein

    En qualité d'assistant administratif et comptable H/F, vous participerez à des missions qui vont contribuer à la gestion comptable du cabinet et d’assurer la conformité des opérations financières. Vos missions seront: **Assistanat comptable**: - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Déclaration fiscales diverses - Suivi et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • ALTERNANCE – ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France IHECF Temps plein

    L'école IHECF Toulouse, l'Institut des Hautes Études de Comptabilité et Finance, recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en Alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France WE ARE CHERI Temps plein

    Entreprise ayant la gestion administrative et comptable de plusieurs restaurants situés dans agglomération toulousaine. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistante Comptable et administrative a partir de septembre 2024, ayant eu une première expérience d'un an minimum dans la comptabilité. Sous la supervision de la...

  • Stage - Assistant Comptable Et Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France DCT FRANCE Temps plein

    STAGE assistant comptable et administratif Société **e-commerce** spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique, automatismes portail, alarmes et vidéo surveillance. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) stagiaire assistant administratif et comptable**. Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous...

  • Stage - Assistant Comptable Et Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France DCT FRANCE Temps plein

    STAGE assistant comptable et administratif Société **e-commerce** spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique, automatismes portail, alarmes et vidéo surveillance. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) stagiaire assistant administratif et comptable**. Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Auboulot Temps plein

    Description Aujourd'hui, l'agence AU BOULOT de Blagnac, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du commerce alimentaire, un assistant comptable et administratif H F. Vos missions gestion des encaissements règlements payements en liquide, remise de chèques, virements relance des impayés facturation clients saisie des bons de livraison Poste en 35h...

  • Stage Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France DCT FRANCE Temps plein

    Société **e-commerce** spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique, automatismes portail, alarmes et vidéo surveillance. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) alternant(e) assistant administratif et comptable**. Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous réalisez les tâches administratives et...