Gestionnaire Adv Export

il y a 2 jours

Bordeaux, France Duclot Temps plein

Cap GRH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, accompagne depuis plus de 20 ans, ses clients dans la recherche de leurs talents.

Entreprise familiale animée par une ambition forte, Duclot est un acteur majeur du négoce de Grands Vins qui accompagne sa performance économique d’une conviction pour les enjeux sociétaux et environnementaux.

Duclot est allocataire direct auprès des Châteaux bordelais les plus prestigieux et ajoute à son offre une large sélection de grands vins d’autres vignobles, tant français qu’étrangers, ainsi qu’une gamme choisie des meilleurs spiritueux. La distribution de Duclot se singularise par son profil de spécialiste sur chacun des circuits de distribution : l’export, la restauration, les caves et la vente en ligne.

Dans le cadre d’un renforcement de son équipe Back-Office, notre client recherche:
**un Gestionnaire ADV Export H/F**

**Les missions**:
Le gestionnaire ADV export intervient sur les aspects règlementaires en support des assistants commerciaux export, sous la supervision de la Responsable Backoffice export. Il collabore étroitement avec les services commerciaux, l’entrepôt, et les différents services supports.

Il est garant de la bonne exécution de la législation en vigueur agissant dans un souci constant d’exigence, de réactivité et de confidentialité.

Son quotidien s’articulera autour de ces principales missions:

- Prise en charge de la liasse documentaire douanière pour l’expédition des commandes sur toutes zones géographiques
- Réalisation d'une veille documentaire en lien avec les Châteaux, les clients et les administrations et réalisation de la mise à jour de la base de données documentaire
- Gestion des archives documentaires et la gestion des contrats clients de stockage
- Création de fiches techniques commerciales
- Participation au suivi et création des habillages clients
- Veille sur le système de notation des vins
- Garantie de la qualité et du professionnalisme des relations avec l'ensemble des interlocuteurs (clients, châteaux, transporteurs...) au travers des différents moyens de communication.

**Le profil**:

- Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez au moins d’une première expérience réussie d’au moins 1 an dans une fonction similaire administrative.

**Compétences requises**
- Maitrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des contraintes réglementaires d'exportation
- Maitrise du processus ADV, Régie et Logistique
- Anglais courant (surtout à l'écrit)
- Aptitudes rédactionnelles et orthographe irréprochable

**Qualités personnelles**
- Rigueur dans la tenue des dossiers, sens du détail et organisation personnelle : vous êtes doué pour coordonner les dossiers administratifs et savez rester concentré et proactif dans un environnement dynamique et ouvert
- Anticipation et planification : vous savez anticiper les besoins, être autonome dans la priorisation des actions à réaliser et être force de proposition quant au fonctionnement, au process à mettre en place
- Polyvalence : vous avez la capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément
- A l’aise dans la relation, vous appréciez de travailler au contact de nombreux interlocuteurs et vous avez le sens du service client.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction ADV, au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: Assurer la gestion complète des commandes export (de la saisie à la facturation) pour les zones USA et UK. Coordonner les expéditions internationales en lien avec les transitaires et transporteurs. Gérer la documentation export...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction ADV, au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: * Assurer la gestion complète des commandes export (de la saisie à la facturation) pour les zones USA et UK. * Coordonner les expéditions internationales en lien avec les transitaires et transporteurs. * Gérer la documentation export...

  • Gestionnaire Adv Grand Export

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable ADV, vos missions sont: - Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes et définir les délais, - Créer et mettre à jour la fiche clients et des informations tarifaires, - Effectuer l'accusé réception et confirmer le délai de mise à disposition de la commande, - Informer le client de toute évolution impactant sa...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction ADV, au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: * Assurer la gestion complète des commandes export (de la saisie à la facturation). * Coordonner les expéditions internationales en lien avec les transitaires et transporteurs. * Gérer la documentation export (incoterms, certificats,...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction ADV, au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: * Assurer la gestion complète des commandes export (de la saisie à la facturation) pour les zones USA et UK. * Coordonner les expéditions internationales en lien avec les transitaires et transporteurs. * Gérer la documentation export...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 ADV, vous prenez en charge les missions suivantes: - Réception des appels téléphoniques, - Gestion d'un portefeuille de commandes (livrables + « primeurs ») multi-zones (hors Asie), - Saisie des commandes, édition des bons de préparation, - Organisations des expéditions (contact avec les transporteurs ), - Gestion des...

  • Assistant Adv Export

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Rejoignez l'équipe ADV d'un leader dans son secteur Nous recherchons pour un leader du négoce dans le domaine viticole un Assistant ADV export. Rattaché au Responsable ADV, vous gérez le processus d'administration des ventes de bout en bout. Vous saisissez les commandes des clients internationaux et vous assurez la bonne livraison des produits. De...

  • Assistant Export ADV H/F

    il y a 2 heures

    Bordeaux, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif...

  • Assistant Export ADV H/F

    il y a 3 heures

    Bordeaux, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux, un cabinet spécialisé dans le recrutement de contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche active d'un(e) Assistant(e) ADV Export H/F pour une mission passionnante dans le domaine tertiaire ! En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez principalement chargé(e) d'apporter un soutien au service export en ce qui concerne la...