Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France GIM Temps plein

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 4 secrétaires accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission:

- Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies
- Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
- Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)
- Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents
- Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
- Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle )
- Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
- Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
- Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande
- Assurer divers travaux de secrétariat
- Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Pour ce poste vous avez:

- Une formation d’assistanat - BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction,
- Une expérience requise de minimum 5 ans en entreprise ou au sein d’une organisation professionnelle et dans un environnement juridique serait un plus,
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)
- Une bonne expression écrite et orale,
- Une capacité à travailler en équipe,
- Un sens de l’organisation,
- De la rigueur et méthode, autonomie et confidentialité

Rémunération selon profil, télétravail possible, mutuelle, épargne salariale, restaurant d'entreprise.

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...

  • Secrétaire Administratif/ve Et Comptable Btp

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France Spcb Temps plein

    **_SPCB_**_, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :_ **Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F** **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative quotidienne de la Société - Gestion des mails - Saisie des devis client -...

  • Secretaire Administrative Automobile

    il y a 2 jours

    Neuilly-Plaisance, France GARAGE RENAULT S.E.G.M Temps plein

    Nous recrutons : Secrétaire administratif/ve Vous cherchez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre garage Renault SEGM, spécialiste des véhicules électriques ! Poste : Secrétaire administratif/ve Contrat : 39h/semaineµ Salaire : 1 500 € à 1 800 € net selon expérience Vos missions principales: Organisation et suivi...

  • Secrétaire Médicale Et Administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Secrétaire médicale au service des Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Hexagone Santé cherche pour ses établissements situés à Neuilly-Sur-Seine une secrétaire médicale pour le service d’admission. **MISSIONS** - Accueil des patients - Gestion administrative des entrées et des sorties - Encaissement et facturation des frais...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bains-sur-Oust, France KERHERVE REDON Temps plein

    GROUPE RUBION, adhérent Master Pro, 37 Millions de CA, 130 collaborateurs, 9 magasins spécialisés dans le négoce de quincaillerie, de fournitures industrielles et de produits métallurgiques recrute pour la société KERHERVE, poste basé à Bains-Sur-Oust (35) un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) (H/F). **Missions**: Vous aurez en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Secrétaire administratif / administrative, capable de travailler en équipe, sérieuses, ponctuelles, motivées, rigoureuses et ayant le sens de l'organisation. Les tâches à effectuer sont uniquement de la gestion de documents. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Votre Artisan Vert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. **Responsabilités** - Gérer les appels téléphoniques...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Upshow consulting Temps plein

    **À propos du poste** Intitulé du poste : Secrétaire - Gestion Administrative Type de contrat : CDD de 3 mois Durée hebdomadaire : 35 heures Rémunération : SMIC horaire en vigueur Localisation : UPSHOW CONSULTING - 8 rue Pierre Moulie, 94200 Ivry-sur-Seine Niveau d’études requis : Bac +5 / Master 2 Date de début : 7 novembre 2025 Date de...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 19 heures

    Villiers-sur-Marne, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 2001, **Réseau Alliance**, spécialiste du recrutement et de l’intérim (CDI, CDD, CTT), est implanté dans cinq pays**:France, Luxembourg, Espagne, Maroc et Suisse. Entreprise familiale, nous plaçons l’humain au cœur de notre métier et accompagnons les talents à chaque étape de leur parcours professionnel. **Le...