Secrétaire

_**Contrat**_

**CDD : 2 mois**

Temps plein

Salaire minimum brut sur 13 mois : à partir de 23 523,50 €.

Avantages : Mutuelle, titre-restaurant

Date de prise de fonction **:17/02/2025**

Lieu de travail : CMA Formation Foix, Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège, 2 Rue Jean Moulin, Labarre, 09001 FOIX CEDEX.
- **Présentation de l’établissement**_

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.

Une de ses unités territoriales, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège (CMA09), recrute **un(e) Secrétaire** pour venir en renfort de l’équipe.

La CMA de l’Ariège dispose d’un CFA : CMA Formation Foix.

Le Centre de Formation d’Apprentis de l’Ariège représente environs 600 apprenants (560 apprentis et 40 stagiaires de la formation adulte) et représente les filières suivantes:

- Alimentaire
- Hôtellerie et restauration
- Bâtiment
- Automobile
- Commerces
- Services
- **Mission**_
- En tant que Secrétaire au sein du Secrétariat Apprenants pour les formations des secteurs de **l’automobile, de l’alimentation et du service** vos missions seront les suivantes en fonction des priorités du service:

- Réalisation de l’ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de l’apprenant (accueil, conseil, gestion et suivi de leurs dossiers, mise à jour des informations, bulletins de notes, saisie des visites en entreprises),
- Relances auprès des apprenants et/ou auprès des familles (documents manquants),
- Montage des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle (CERFA, contrats, courriers ASP ),
- Inscriptions aux examens des apprenants, collecte des documents obligatoires, envoi au rectorat et suivi,
- Envoi aux apprenants de convocations aux examens,
- Gestion des bulletins de notes (relance auprès des enseignants si nécessaires, contrôle et impression des bulletins de notes et envoi aux jeunes et aux entreprises),
- Saisie et suivi des notes CCF avant la saisie des notes finales sur le site du Rectorat (Publinet),
- Réalisation des livrets scolaire pour le Jury d’Examen,
- Archivage des dossiers,
- Renseignement du public et/ou aide à l’accomplissement de formalités.
- **Profil recherché**_
- Minimum Bac,
- Expérience professionnelle souhaitée dans le milieu éducatif.
- Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation, idéalement d’un CFA,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacité d'écoute,
- Sens de l'initiative,
- Rigueur,
- Organisation,
- Bon relationnel,
- Méthodique,
- Esprit d’équipe, réactivité, loyauté, disponibilité, empathie,
- Ponctualité et discrétion.
- La connaissance du **logiciel YPAREO** serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
- **Contact**_

Nom du contact **:SABLÉ-TEYCHENÉ Lola, GRH**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 809,50€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025