Assistant de Direction

il y a 2 jours

Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

**ASSISTANT/E DE DIRECTION DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DU DEVELOPPEMENT**

Ø **MISSION**:

- Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.

Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations,
- Suivre par délégation certains dossiers courants,
- Exploiter les informations et présenter les documents du service,
- Rédiger divers courriers et mails,
- Prendre en charge l’accueil physique et les appels téléphoniques,
- Renseigner les collaborateurs,
- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,
- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d’Ouvrage en cours,
- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Diffuser les annonces internes et externes,

**Toutes tâches qui permettront d’assurer la qualité et la continuité du service de la Direction de rattachement comme des autres services et Directions en cas de besoin.**

Ø **SAVOIR**:

- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).

Ø **SAVOIR- ETRE**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Ecoute, disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d’équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions
- Polyvalence

Ø **CLASSIFICATION THEORIQUE OPH : C2N2**

Ø **PERIODE PROBATOIRE** **:3 MOIS**

Ø **Poste à pourvoir ** **:Immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 28600.00€ - Avantages - Mutuelles - Titres restaurant - RTT Date de prise de fonction : 15.12.2025 - Lieu - Montpellier La CMA de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Territoriale de l'Hérault. **Référence à rappeler : 241120 34 (66)** Nom du contact : Olivier...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 7 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...