Secrétaire de L'ug Eadm

il y a 1 semaine


Paris e, France AGEPS Temps plein

Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP.
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos
- mise à jour de documents d'information affichés dans l'unité
- classement et archivage
- mise en forme et reproduction des documents
- rédaction de CR de réunion
- mise à disposition des documents ad hoc pour les réunions d'experts
- gestion des agendas, prise de rendez-vous
- mise à jour du fichier fournisseurs, des listes d'experts médico-soignants APHP (correspondants) de l'unité
- organisation de réunions : réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d'invitation
- commandes de fournitures
- rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l'activité de l'UF
- élaboration des tableaux d'information des résultats d'appels d'offres, en lien avec les experts de l'unité
- contribution au bilan d'activité annuel et au relevé d'indicateurs semestriel
- suivi du circuit des dossiers de Marchés Négociés (MN) et gestion du tableau de bord des MN
- gestion des documents qualité de l'outil de gestion qualité (GED)
- remplacement ciblé pour les tâches identifiées urgentes de la secrétaire de l'UF EAM

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 495,96€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Crous De Corse Temps plein

    Agent d’installation et de maintenance – UG MabillonLe Crous de Paris cherche son agent d’installation et de maintenance !Venez rejoindre l’équipe d’un restaurant universitaire et participez à son bon fonctionnement.Missions principalesCoordination de la mise en œuvre des procédures du Plan de Maitrise Sanitaire:Coordonne les interventions des...


  • Paris, France ALLIANCE Forets Bois Temps plein

    **Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France !** 714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA **ALLIANCE Forets Bois** recherche un(e) secrétaire service sylviculture pour son agence de Normandie-IDF-Eure...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 7 jours


    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Paris 75009, recherche activement un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien...


  • Paris 16e, France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute une secrétaire médicale en CDI 39 h / semaine - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail - Aide des médecins pour la médecine esthétique - Réalisation de soins esthétiques **Expérience minimum en tant que secrétaire médicale : 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    Un centre de radiologie recherche un.e secrétaire médical.e pour rejoindre une équipe aux valeurs familiales. Ce groupe implanté sur les régions Centre-Val de Loire et Ile-de-France, est en pleine expansion et cherche à développer ses équipes. Équipés d’un matériel de dernière génération, les centres d’imagerie permettent à tous les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France SLI INTERIM Temps plein

    L'agence SLI INTERIM du Perreux sur Marne recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction afin d'assure son secrétariat, l’assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Il/ Elle prend ses rendez-vous, gère son agenda, organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille la clientèle, réalise un suivi...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France A5A ARCHITECTES Temps plein

    **RECHERCHE SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI - DISPONIBLE EN SEPTEMBRE 2025** v **Secrétariat général** - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des mails. - Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d’expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal - Suivi et contrôle d’actions. - Archivage de documents. - Lecture...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :ADN de la structure Vous rejoindrez une organisation médicale accueillant principalement des ophtalmologues, des médecins généralistes et des ORL. L'activité se déroule dans le nord de Paris, dans un quartier bien desservi par les transports en commun et offrant des commerces de proximité. Le fonctionnement est organisé et orienté...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Centre dentaire orteaux maraichers Temps plein

    Notre centre dentaire situé à Paris 20, recherche un(e) secrétaire dentaire en CDI 39 heures par semaine ayant déjà une expérience en centre dentaire ! Vous aurez pour mission. - L'accueil physique et téléphonique des patients. - La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib ). - La création et gestion du dossier médical. -...