Emplois actuels liés à Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et - Montpellier - SOURCES


  • Montpellier, France SOURCES Temps plein

    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...


  • Montpellier, France ZBS GROUP Temps plein

    **ENTREPRISE LEADER** recrute une alternance « assistant(e) polyvalent(e) » pour préparer le BTS GESTION DE LA PME sur 2 ans. Vous suivrez les cours au sein de **ZBS GROUP BUSINESS SCHOOL MONTPELLIER**, leader de la formation à Montpellier et spécialiste du BTS en alternance **depuis 29 ans**. Missions: - assurer la gestion administrative du site -...


  • Montpellier, France TRAITEUR GRAND Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: TRAITEUR GRAND a été créée en 1984. L’entreprise en fort développement est spécialisée dans l’organisation de réceptions. Nous recherchons pour notre siège situé à Montpellier un(e) assistant(e) administrative et d’accueil, en CDI. **Définition des missions**: Vous serez en charge de l’accueil de...


  • Montpellier, France ZBS GROUP Temps plein

    **ZBS GROUP BUSINESS SCHOOL MONTPELLIER**, leader de la formation à Montpellier et spécialiste du BTS en alternance **depuis 29 ans**, propose pour son réseau d’entreprises, une alternance **« assistant(e) polyvalent(e) »**pour préparer le BTS GESTION DE LA PME sur 2 ans. Missions: - assurer la gestion administrative du site - organiser les plannings...


  • Montpellier, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...


  • Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Société du bâtiment, recrute un/e assistant/e polyvalent/e pour effectuer: - la réception des demandes clients - la gestion du planning - le suivi et la gestion des interventions - l'élaboration des devis - les comptes rendus clients - le suivi des commandes - les contacts fournisseurs Travail sur 4 jours - **Qualification**:Employé qualifié -...


  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...


  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...


  • Montpellier, France MMA Antigone Montpellier Temps plein

    Je suis Agent général d’assurance MMA, implanté sur 4 agences dans l’Hérault, avec une équipe jeune, engagée et dynamique. Aujourd’hui, je recherche **un (e) assistant-e de gestion polyvalent-e** pour m’épauler au quotidien dans la gestion et le développement de notre activité. **Vos missions principales** En lien direct avec moi et en...

Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et

il y a 3 semaines


Montpellier, France SOURCES Temps plein

**La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_
- **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_

Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et commercial.

Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes:

- Secrétariat courant / administratif:

- Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
- Gestion et commande des fournitures
- Traitement du courrier et expédition
- Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
- Gestions des notes de frais et des congés
- Assistance Commerciale:

- Assistance à l’organisation/ participation aux salons professionnels
- Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
- Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d’affaires
- Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
- Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
- Gestion des bons de commandes
- Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
- Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
- Saisie des situations de travaux (Chorus)
- Suivi des indices de révision / actualisation

Le salarié sera plus généralement responsable de toutes autres tâches, entrant dans le cadre de sa qualification, qui pourront lui être confiées par sa direction, en fonction de l’évolution de la société, de ses activités et des nécessités qui se présenteront éventuellement.

Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Maitrise du pack informatique indispensable.

Vos capacités d’organisation, d’anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts.

Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel et gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.

CDI à temps plein : 35h annualisées du lundi au vendredi, RTT

Tickets restaurants, mutuelle, CE

Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person