Assistant Acheteur Polyvalent

**À propos de nous**:
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 400 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l’accès à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

**Mission**:
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour sa Direction des Achats et Biomédical, un Assistant acheteur polyvalent (H/F). Le poste est mis à la vacance à temps plein. Type de contrat à définir au moment du recrutement (CDD avec renouvellement, CDI, mutation, détachement).

L’Assistant acheteur est en charge de la gestion comptable, du suivi administratif des achats de toute catégorie liée à l’activité du Service Achats. Son poste est en présentiel sur la totalité du Groupe Hospitalier Rance Emeraude (fonction achat mutualisée sur les 3 sites du GHRE).

Ce périmètre d’achat est partagé en adéquation et en bonne continuité de service avec les assistants et les acheteurs en poste à la Direction des Achats et Biomédical.

Les assistants acheteurs de la Direction des Achats et Biomédical forment des binômes et se remplacent mutuellement en cas d’absence de l’un d’eux et, si besoin, en cas de surcharge de travail sur le secteur de leur(s) collègue(s).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

L’Assistant acheteur (H/F) intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de:

- traiter les factures (hors mandats) des familles d’achats en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers ).
- participer si besoin à l’organisation et à la réalisation des tests organisés pour l’achat de certaines denrées (alimentaires, diététique et divers).
- mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (mise à jour des fichiers produits (prix), fournisseurs, marchés et fiches marchés) en lien avec ses familles d’achat et les prescripteurs.
- mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi et à l’archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière, GED - Gestion Electronique des Documents).
- gérer le premier niveau de litige avec les fournisseurs en lien avec les acheteurs, les assistants acheteurs ou les magasiniers.
- recenser et remonter toutes les informations sur la qualité fournisseurs.
- assurer la saisie des commandes et engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable, et les liquidations de factures.

De manière générale, l’Assistant acheteur (H/F) assure le contrôle et le suivi de la facturation des fournisseurs et des prestataires requis à intervenir, en adéquation avec les acheteurs et les prescripteurs.

Il peut également être amené à assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction des Achats et Biomédical en cas de nécessité, et reste le garant de la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale une fois la validation du service fait.

Dans le cadre de sa collaboration avec les acheteurs, l’Assistant acheteur peut participer à plusieurs missions dévolues à l’acheteur:

- participer au recensement et à la définition du besoin en lien direct avec les acheteurs.
- participer à l’analyse des offres dans le cadre de tableaux comparatifs ou de tests.
- être éventuellement associé aux éventuelles négociations.
- tenir des outils de suivi en lien avec son activité.

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**

Catégorie du poste : catégorie C (adjoint administratif)

Une phase de formation sous la forme d’accompagnements avec différents collègues sera organisée de sorte à monter en compétence sur les process en place et les outils logiciels utilisés.

Liens hiérarchiques et fonctionnels:

- Hiérarchie directe : Directeur des Achats et Biomédical, Responsable des départements Achats.
- Relations fonctionnelles : Cadres et gestionnaires de la Fonction Achat Territoriale, magasiniers, responsable logistique, fournisseurs, Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, DSIO.

Temps de travail / lieux de travail : 100 % sur la base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Poste en multi-sites entre Saint-Malo et Dinan, de manière occasionnelle sur Cancale. Les jours de présence sur les différents sites sont variables d’une semaine à l’autre selon les besoins et les réunions Achats ou dossiers particuliers.

Avantages:

- Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
- Restaurant d’entreprise

**Profil**:
Diplôme : Bac à Bac + 2

Expérience et connaissances:

- Gestion comptable et budgétaire des établissements de santé
- Droit des marchés publics