Assistant Administratif D'exploitation
il y a 5 heures
Dans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable de service.
Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie administrative du service exploitation et serez en charge des traitements administratifs au sein de ce service. Vos missions principales seront:
- La rédaction des contrats de sous-traitance,
- Le traitement et le suivi des validations de devis
- La gestion des demandes d'agrément
- La préparation des classeurs sécurité et du livret d'accueil
- La gestion des dossiers administratifs (vérifications et demandes de mise à jour)
- Le traitement et le suivi des entrées et des sorties de personnel
- Les demandes de contrats
- Le suivi des cartes BTP et des visites médicales
- La tenue du planning d'exploitation
- La collecte et le suivi des pointages
- Le suivi des transferts de chantiers
- La tenue des tableaux de suivis
- La rédaction et l'envoi de courriers
- Le suivi des validations internes
- Le traitement des tâches diverses de secrétariat
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et vos missions évolueront au fil de l'expérience que vous gagnerez.
**Profil**:
- Bac+2 minimum assistant manager, gestion PME/PMI
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et de la législation sociale,
- Expérience exigée : 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) adminsitratif(ve) dans le bâtiment,
- Une expérience en ressources humaines et en gestion serait un plus,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur, organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence et autonomie.
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 2 jours
Baie-Mahault, France Sunzil Services Caraïbes Guadeloupe Temps plein**L'entreprise** Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'**experts** **de 40 ans** d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements exigeants (contraintes climatiques extrêmes, sites isolés en montagne ou à proximité de la mer). Avec plus de 180 collaborateurs, le Groupe SUNZIL est une filiale des...
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 2 jours
Baie-Mahault, France Groupe SUNZIL Temps plein**Je postule** Publiée le 21/08/2024 **Etablissement**: SUNZIL**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Baie-Mahault**L'entreprise**: - Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'**experts** **de 40 ans** d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps pleinL'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...
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Assistant D'exploitation Decontamination
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein**Présentation de la société**: **Description**: Nous recherchons un **ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F** pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du nettoyage industriel. Dans ce rôle essentiel, vous serez en charge de la gestion administrative des opérations liées au stock et à l’exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France PROTECT COMPANY Temps pleinVos missions principales En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos responsabilités incluront: 1. Gestion des ressources humaines et matérielles **Formation et suivi administratif**: Suivi des documents RH, mise à jour des formations et agréments, organisation des formations en...
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Stagiaire Exploitation
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France Albioma Temps pleinAlbioma est engagé dans la transition énergétique grâce aux énergies renouvelables (biomasse, solaire et géothermie). Le Groupe est implanté en Outre-mer français, dans l'Hexagone, à Île Maurice, au Brésil, au Canada, en Australie et en Turquie. Il a développé depuis 30 ans un partenariat unique avec le monde sucrier pour produire de l'énergie...
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Stage Assistant Chargé D'exploitation
il y a 4 heures
Baie-Mahault, France TotalEnergies Temps plein**Pays** Guadeloupe **Ville** BAIE MAHAULT **Lieu de travail** BAIE MAHAULT-JARRY PAP(GLP) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Opérations Exploitation **Type de contrat** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** **ENTREPRISE**: TotalEnergies...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein**Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe de Baie-Mahault (97122) et devenez Assistant administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 2 jours
Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps pleinFort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...