Office Manager
il y a 2 semaines
**Récapitulatif du poste**
Depuis 2007, l'Élection du Service Client de l'Année récompense la qualité des services clients par univers de consommation. Le concours s'est installé à l'international et est organisé en Espagne depuis 2011, au Royaume-Uni depuis 2014, au Maroc depuis 2017, en Tunisie depuis 2019, en Allemagne depuis 2020 ainsi qu'en Autriche et en Suisse depuis 2024. Organisée par Viséo Customer Insights, cette élection se fonde sur une méthodologie reposant sur le principe du test client mystère.
**Responsabilités et missions**
Vous optimisez la gestion de l’ensemble des activités (personnelles & professionnelles) du Président et gérez les actions administratives et organisationnelles de la société.
À ce titre, vous serez amené à accomplir les missions décrites ci-après:
- assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier arrivée et départ ;
- apporter son soutien à toutes les actions relevant de l’Élection du Service Client de l’Année (préparation de tests clients mystères, relecture, mise à jour CRM ) ;
- assurer le suivi comptable : édition des factures, suivi des paiements, relances, rapprochements bancaires ;
- suivre les éléments de gestion des ressources humaines : congés, éléments de paie, démarches administratives (en relation avec le cabinet comptable) ;
- effectuer le reporting administratif et financier ;
- assurer la gestion des locaux : stocks, commandes, livraisons, travaux divers;
- organiser des évènements internes ;
- rédiger des documents administratifs et commerciaux ;
- assurer les relations avec les fournisseurs.
**Qualifications et compétences**
Une expérience de 2 ans minimum est souhaitée sur des fonctions d’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou rôle similaire.
L’exercice des fonctions de ce poste requiert les compétences et aptitudes professionnelles suivantes:
- Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches ;
- Réactivité, adaptabilité, autonomie et rigueur ;
- Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion absolue ;
- Prise d’initiatives et faire preuve de bon sens ;
- Curiosité intellectuelle et intelligence émotionnelle ;
- Sens du relationnel ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office).
**Langues**:
- Français et anglais irréprochable.
**Date de début**:
- Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 17e, France My Office Company Temps pleinLa belle opportunité de la rentrée ! Si tu souhaites faire rayonner des superbes locaux, c'est ici que ça se passe: Office Manager - CDI 37/42K selon profil Paris 17 (Batignolles) Anglais conversationnel Pour l'un de nos client, agence de conception design à la clientèle prestigieuse, nous recherchons la pépite afin d'accompagner l'équipe du...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
