Assistant Administratif
il y a 6 jours
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Mission:
Rattaché(e) à l'équipe Fauché Technologies basée à Saint-Germain en Laye (78), vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez le responsable d'activités et les chargés d'affaires dans la gestion courante du centre de travaux, et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Vous coordonnerez les relations avec l'équipe administrative de Fauché Technologies (basée sur la région toulousaine) et reporterez à sa responsable administrative.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client...),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion administrative des projets,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Enregistrer et suivre les commandes,
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
- Participer au montage des dossiers d'appel d'offre,
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon profil et expérience
**Rejoindre le groupe Fauché**, c'est faire le choix d'une **entreprise indépendante**, dynamique et en forte croissance **appartenant à ses salariés** (75% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
**_ La sécurité au travail est l'affaire de tous Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. _**
Habilitations ou formations obligatoires nécessaires:
PROFIL REQUIS
Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le support administratif / gestion, idéalement au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.
Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'équipe, notamment pour pouvoir gérer la diversité et la complexité des différents projets, vous devrez faire preuve de beaucoup de rigueur (nombreux fichiers de suivi, nombreuses tâches ), d’organisation, de réactivité et d'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint, à un bon niveau.
Vous appréciez travailler dans des environnements techniques complexes.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...
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Assistant administratif et comptable
il y a 11 heures
Saint-Germain-en-Laye, France Ab6 Recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable H/F. Le poste à pour objet d'intégrer le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps pleinCréé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Ma rénovation immobilière Temps pleinOffre Assistant(e) administrative Polyvalent(e) Au sein de l'agence MRI à Saint-Germain-en-Laye, vous occupez un poste extrêmement polyvalent et assurez divers travaux au quotidien: - Accueil et standard téléphonique - Gestion et traitement des documents administratifs, des courriers et des messages électroniques ; - Relation clients : Assister le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France MICRO MÉCANIQUE SAS Temps plein**Offre d’emploi Assistant (e) Administratif (tive).** Depuis plus de 35 ans, MICRO MÉCANIQUE, société à taille humaine, vend et assure la maintenance multimarque sur site et les réparations en atelier, des microscopes optiques auprès de plus de 700 Clients : Hôpitaux, Laboratoires, Centres de recherche, Universités, Industrie. MICRO MÉCANIQUE...
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Chargée D'accueil Assistant Administratif Bilingue
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...
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Assistant Administratif Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Alternance Saint-Germain-En-Laye Temps plein**Groupe Alternance Saint-Germain-en-Laye**, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur administratif, un **Assistant Administratif (H/F) en alternance** pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau **Bac +2 (BTS GPME)**. **Opte pour l'alternance...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France Avenir RH Temps plein**À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client, société américaine, spécialisée dans l'informatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F La mission: - Accueil des visiteurs et des...